使用这4种方法，让你的项目管理更高效 / 开普饭

甘特图

通过这一张甘特图，我能一眼看出以下信息：

1、今天谁应该做什么任务

2、这个任务从什么时候开始，到什么时候结束

3、一个人在一段时间有哪些任务

4、应该先做哪些任务再做哪些任务

5、哪些任务可以同时做

6、这个任务是否被其他任务依赖，如果是，那么这个任务就不能推迟，必需按时完成或者提前完成，否则会影响后面的任务

7、每个任务已经完成多少还剩多少

8、大任务下面有哪些子任务

9、任务的里程碑是什么时候

使用甘特图，可以克服任务管理工具的几个缺陷。

任务管理 App，更是多不胜数，常见的 Things 3、Todoist、Any.do、Teambition、Trello……其中 Things 3 和 Todoist，本质上就像是一个增强版的提醒工具，你要做什么事情，填上去，设置好 Deadline，事情做完了勾掉。如下图所示：

SWOT分析法

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

工具运用

优势，是组织机构的内部因素，具体包括：

有利的竞争态势；
充足的财政来源;
良好的企业形象;
技术力量;
规模经济;
产品质量;
市场份额;
成本优势;
广告攻势等。

劣势，也是组织机构的内部因素，具体包括：设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。

机会，是组织机构的外部因素，具体包括：新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。

威胁，也是组织机构的外部因素，具体包括：新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等。

PDCA循环规则

Plan：计划

Do：执行

Check：检查

Action：处理

工具运

1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等，摸清用户对产品质量的要求，确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定原因、制定计划。

2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后，检查执行情况，看是否符合计划的预期结果效果。

4、处理阶段。主要是根据检查结果，采取相应的措施。巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。

SMART原则

Specific—— 具体的

Measurable—— 可测量的

Attainable ——可达到的

Relevant—— 相关的

Time based——时间的

工具运用

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统。

M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。

A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。

R代表相关性(Relevant)，指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的。

T代表有时限(Time-bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

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使用这4种方法，让你的项目管理更高效

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