从事资料员毕业实习报告
一、实习单位简介xx有限公司创建于 xx 年 x月份,主要从事工业与民用建筑工 程、市政公用工程、建筑装修装饰工程、园林古建筑工程、钢结构工程、土石方工程等工 程施工总承包和专业承包业务。是省建设厅核准的三级房屋建筑施工总承包企业建筑机械 先进、施工机构齐全,具备土建、市政道路、河堤护坡、场地平整的施工等能力。
公司现在拥有固定资产xx余万元、流动资金近千万元,在册人员(93)人、专业 技术职称人员(28)人,其中:高级工程师(2)人、工程师(10)人、助理工程师(60) 人、造价师(3)名、会计师(1)名、助理会计师(2)名。二级建造师(15)人。各工 种的持证上岗率由 80%达到现在的 100%。公司治理结构严格按现代企业制度设计,管理机 构设置合理,制度完善,各部门分工明确、协作顺畅。公司由一支强有力的领导班子带领 公司员工组成一个团结的战斗团体,下设工程安检部、工程管理部、经营开发部、工程业 务部、物资部、财务部、设计部、宣传部、以及办公室等多个部门负责公司的整体规划及 运营。
公司狠抓质量关,求信誉、谋发展,提高企业知名度,并通过公司对员工的技术教育 和知识考核,强化公司上至领导下到员工的质量生存认识,公司重管理,讲效率,由我公 司承建的工程合格率 100%,合同履约率 100%;在工期方面,素有“质量好、速度快”的 称誉,赢得建设单位的赞扬和社会好评。我公司始终认为良好的信誉是企业发展的根本,公司发展的同时能够遵守税法及时交纳税款,支持本地经济的发展。公司继续探索建筑高 品质的生态房产,为建设现代化、生态化的现代城市和社会主义新农村建设做出更大的贡献。
二、实习内容总结 在师父的带领下,师父给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作 实质,接下来我对我实习内容做个简单的总结。
资料员主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。即负责 工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进 行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。对收存全部工程项目图 1纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详 图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:对每日收到 的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、 签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;来往文件资料收发应及时登记台帐,视文 件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。作好信息收集、 汇编工作,确保管理目标的全面实现。
参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负 责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收 记录)作备案处理。按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料 立卷移交公司。指导工程技术人员对施工技术资料的保管:指导工程技术人员对施工组织 设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术 资料分类保管交资料室。
负责计划、统计的管理工作,负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编 制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统 计资料。负责工程项目的内业管理工作,协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项 目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。通过实时跟踪、反馈监督、 信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任, 能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时 的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。
三、实习的收获与体会 通过实习发现,自己还存在着不少问题,包括专业知识的欠缺,真是“书到用时方恨 少”,学习涉及的面太窄,学到的知识太单一,没有形成一个很好的体系。联系实际的能 力太差,将学到的知识不能运用到实践中去,而且对社会交际礼仪,待人接物等方面的能 力有待加强,在今后的工作和学习中要加强对这些方面的训练。但我也在本次实习中学到 了很多:
管理资料:管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料。报验资料: 报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料。质量保证资料:质量保证 资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告。收集保存好指挥部,及相关部 2门下发的文件和会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件盒 内。做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定, 对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文 件原件存档。工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及 归档带来方便。
为了不使自己工作少项、漏项,我总结了一个文件填写流程:通读文件,了解大致内 容;填写相应文件夹中的收文本;打印、填写面单并写好有效清单;请示师父,完成面单; 呈交领导阅示,等待回复;填写相应的文件盒内卷内目录,收纳好原件;按领导要求下发 文件,认真填写好发文本。整个工序完成有一定的间隔时段,期间要知道文件的去处,保 证原件的回收工作。
初出学校的我,对工作的认识是狭隘的。有很多工作是之前完全没有接触过的,需要 我去不断地学习与磨练,同时也要快速的适应项目部的工作方式和工作节奏。自己不懂的 问提和拿不准的事情,一定要的勤学、勤问,尽快的了解掌握相关的知识和标准。
但我也在本次实习中学到了很多:通过这段时间的学习,我总结了以下几点:
(1) 理论知识与工作实践有效的结合起来,增加对社会的全面了解,丰富社会实践经验,提高 自身的综合素质;
(2)强化动手潜力,提高自身专业技能,掌握相关专业技术知识,到 达零距离上岗的目的;
(3)让自己逐渐完成从学生到社会工作者的过渡;
(4)要有团队 精神,同事间互相配合;
(5)工作中遇到挫折,要学会调整自己的情绪,不能带着情绪 工作。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,不管是在什么地方工作, 都会更加努力!
四、对实习单位管理建设方面的建议公司应多元化关心员工,多关心员工的工作和生活,增加员工的归属感。就我目前的感受,在实习过程中遇到的节假日,公司都会有一定的仪式感。要多与员工沟通,加强员工之间的交流和沟通有助于促进工作的进行,同时也能收获员工为工作提出的建议。系统 化的管理公司,有公司专门的管理方法。若有人意向要提出离职申请时,应了解其原因, 尽能力解决疑、问安抚员工。及时授理、解决员工提出的各种要求、疑问,要把员工的事情作为最紧迫最重要的工作,一个公司的发展离不开公司员工的辛勤付出。多开展活动, 加强公司全体人员的互动。
五、通过实习对学院教学工作的建议
时光流逝,大学生活即将结束,我很感激母校所给予我们的良好的环境学习,我对于 母校有如下建议:
(1)加强技能学习,技能学习有助于我们进入职场后更快的进入工作 状态;
(2)加强理论与实际相结合的学习方法;
(3)多与学生沟通,听取学生的建议和 想法。祝母校越来越好!