在家办公效率低,无法静心?这5个高效工作法非常实用!亲身经验
文/苏乐
图/网络
你在家工作是不是这样:
穿着睡衣,办公时间没规律?
工作跟生活经常混在一起,边打游戏边看小说边工作?
工作效率低下,每天还要额外加班才能完成屁大点工作?
无法静心,任何一点声音就能干扰你?
苏乐在家办公20个月了,2019年一年做100个成就事件,且看了200本书,输出了50万字,靠图文写作涨粉10万+。
分享在家依然高效率的5个办公方法!
1.保持桌面干净
一项研究发现,如果办公桌凌乱,员工的工作效率会下降77%、工作积极性下降53%(14)。
而桌面井井有条也有可能给您的同事和客户留下更好的印象(15);
同一项调查发现,半数以上的人会对办公桌凌乱的人持负面看法。
想必你一定经历过这样的事情,忽然找某份文件,结果在一堆乱七八糟的资料堆中找了半天都没找到,不仅效率低下还平白无故浪费了许多时间,我们来统计一下,如果你每天都要浪费半个小时在找东西上面,一年下来就要花去一万小时左右,听起来是不是不可思议?
是的,那些不起眼的细节,往往就是盗走时间的小偷!
李嘉诚为了保持高效工作,他的桌面上保持着古雅质朴的素简,一个本子,一支笔,一个垫子,没有摆放任何娱乐设备,也没有潮汕人最喜欢的茶具,连一花一木的影子都未曾见到,
李嘉诚的办公室从内到外都透露着质朴和简约的气息,但就是这样干净的办公环境,才能让他全神贯注投入到工作中,让他高效地处理完繁杂的工作事务。
如何保持一个干净的办公桌呢?
整理者协会发言人伊博森建议进行“彻底的整理”。
伊博森指出,
“试试所有的笔,然后扔掉无法使用的笔。寻找重复的物品,并将多余的物品捐赠给慈善机构。记下您往往会过度购买以及需要购买的任何物品,确保一切井井有条。若要保持桌面整洁,您可购买粉碎机,以便随时随地粉碎不需要的物品,并且始终在桌边放置回收盒。”
2.按重要程度列出任务清单
时间管理专家艾伦·拉金所说,列出任务清单进行工作,会节省25%的时间。
坚持3~4个星期之后,你将会养成为每一天、每一个项目去列清单的习惯,工作效率也会得到大幅度提高。那些高效,自律的人,没有一个是不做工作日程表的。我们不仅要做,还要按照重要程度把它们分出优先级别,率先完成最重要的事情。
这样,才能保证我们的时间花在重要的事情上,取得最高的效率,产出最大的成果。
比如苏乐每天睡前都会提前列好明天的工作计划,先记录最重要的那件事,其次才是次重要的事件,以此类推,直到把所有事情完成为止。
计划通常都是赶不上变化的,优先记录最重要的事情,第一时间完成它,剩下的那些不那么重要的事情,就算来不及完成,也不会影响你的工作安排,这样我们的时间分配才能变得更加灵活,并且能够聚焦在重要的任务上面。
记录工作任务的手机APP推荐,滴答清单,锤子便签,讯飞语记。
当你把内心的目标记录下来,这个过程会加深梦想的具象化,暗示自己我还有很多重要的事情没做,不能把时间浪费在无关紧要的小事上面,因为还有更大,更重要的目标,等着你去追逐和完成。
3.按照上班时间开启办公模式
在家办公到底该如何安排上班时间?我建议大家还是依照上班时间去开启工作,这样可以养成规律的作息,也有利于提升时间效率。
早上8点~12点办公,中午休息一两个小时,下午2点到5点列为办公时间。
时间分配做好,我们的工作就能有条不紊地进行,而不是等时间茫茫然过去了,才惊觉自己一整天什么事都没干。
在家办公缺乏外界的约束,我们对时间的利用率会大打折扣,
想要避免这样的事情发生,就要把自己的工作时间设置为上班打卡时间,
明确什么时间节点该工作,什么时间节点该休息,做到有张有弛,心底有数,提升对工作和时间的掌控感。
4.找到工作仪式感
一位心理学家说,正常的身心都需要仪式感,它暗示你必须认真对待这件事。
找到工作仪式感的人,做事的时候会更加积极快乐,用享受的心态去面对枯燥的工作。
比如,我在开启工作之前,先冲一杯热腾腾的花茶,闻一闻杯中散发出来的芬芳,感觉整个人的精神都被提起来了。
此外,我会给自己换一身好看的衣裳,暗示自己要好好工作,才不算辜负了今天的盛装以待。
然后,我还在办公桌摆了一本精致的台历,一个ins风的闹钟,一盆圆滚滚的多肉植物,每次忙完25分钟工作休憩片刻,看到周围这些喜欢的小物件,工作似乎都会充满动力。
最后,我还给自己买了一个软垫子铺在椅子上面,软绵绵的触感,坐久了也不会感觉屁股磕得不舒服。
当你学会给平淡的生活制造不一样的美好时刻时,工作也会变成一件快乐的事情,
《快乐竞争力》这本书畅销全球的书告诉我们,你的工作心态,将决定你的工作效率和成绩。
不仅是我,很多热爱工作,都把仪式感当成生活中必不可少的环节。
严歌苓习惯在工作时用高档的稿纸,那种高级的触感给她带来不一样的灵感,穿上舒适的袜子,让身体更舒服放松,工作后还喜欢来一杯红酒,泡一个热水澡,让疲惫的身体邂逅一场曼妙的SPA。
林徽因则喜欢在工作前焚香沐浴,用庄重且虔诚的仪式感来致敬写作。
汪涵也说:读书是一件充满仪式感的事情。每天,我会先挑选出自己最想读的三本书,然后洗手,点一根檀香,放一段古琴曲,泡一杯好茶,这是必不可少的准备工作。
正是这些微小的仪式感,给我们带来了大大的幸福,激发我们用一种积极向上的精神去对待工作,唤醒内在的活力和动力。
5.打造喜欢的办公区域
很多年轻人在家办公,会倾向于穿着睡衣待在床上抱着电脑工作,这样做的结果就是,你发现自己工作不到五秒钟就困了,直接往后一倒盖上被窝再也爬不起来。
哈佛大学睡眠医学系提出,不要在你睡觉的地方工作。
当你坐在床上工作,软绵绵的枕头,舒服的床,温暖的被子就会给大脑一种暗示:该睡觉了。
然后你的大脑就会开启惰性模式。
此外,这样做还会让你的生活跟工作缺少边界感,以后在睡眠时都会联想起工作,影响睡眠质量。
最好的办法是在家里打造一个办公区域,这样有利于减少其他事物的干扰。
苏乐在房间开辟出一小块地方当办公区,这个办公区里摆放着一张铺着灰色格子桌布的办公桌,一把轻便但舒服的折叠椅,桌面上摆着很多跟工作相关的东西,
比如,护眼台灯,笔记本电脑,各种书籍,工作计时表,工作日程表,笔记本,钢笔,这些东西会给大脑一种暗示:现在是工作时间,不要做其他无关的事情。@苏乐爱写作
最后,我们总结这5个高效办公的方法:
1.保持桌面干净
2.提前列好工作计划
3.根据上班时间开启工作
4.找到工作仪式感
5.打造喜欢的办公区域