不少人在工作中带领团队时，最容易遇到的问题就是团队成员之间的需求对接不清楚、任务没有及时反馈和确认、下属不积极汇报工作等等，导致管理者无法掌控布置的任务的进度情况，这类问题如果处理不好，将会影响整个团队的工作效率和效果。

出现这些问题的原因，并非是管理者能力不足，而是管理者精力实在有限。当团队人少时还可以每周查看每个人的目标达成情况，人一多就很难每个都兼顾到。加上每个员工的职业习惯不一样，所以在需求沟通和反馈上的表现也不一样，最终整个团队的工作进度和协作效率就被拖慢。

如何处理好团队事项，让沟通协作效率切实提升上去，我们还需要更专业的协同办公软件——飞项。

一、用飞项协同办公软件派事儿，零散事项不怕忘

职场上的团队工作存在着大量零散事项，大部分人都可以很好地完成自己的主线工作，但对于别人分派的任务一忙就容易忘记。针对这个问题，可以用飞项快速创建一个任务，并通过邀请协作人接受该事项，协作人同意后会自动进入其日程列表，定点提醒其处理任务。

同时，不管是事项的进展，还是每日日报都能够及时通过公众号消息或者push通知接收到，不漏掉任何重要事项。

二、计划逐级拆解，分工独立明确

在实现团队目标的过程中，可以利用飞项协同办公软件的子事项功能，将复杂的任务逐级拆解，并根据各任务需要派发给各部门负责人。各部门在各自的子事项中可以单独进行沟通，互不干扰。

对于重要信息可以直接划重点，同时还能发起过程小任务，在保证各事项有序推进的同时，管理者也能通过脉络图把控整体事项的背景情况，了解前因后果。

团队协同办公的目标真正执行还需要落实到个人的关键结果上。通过目标拆解到关键行动，匹配关键结果；再用飞项派给自己，这样就能在个人日程中直接看到目标的完整合集。同时可以设定不同时间做单独管理；每完成一个任务就勾选一下，通过每日复盘实现个人成长。

合适的协同办公软件，有效的管理，可以帮团队省掉非常多无用的浪费，提高大家的整体协同效率，也让团队整体的幸福感更高。如果你也正被团队协同办公的难题所烦恼，一定要试试飞项！