【档案管理】聊一聊档案馆（室）的火灾预防与受灾档案抢救

档案馆（室）保管的档案大多以纸质档案、声像档案、缩微档案、照片档案和实物档案为主，这些档案载体材料以及木质档案装具等都属于易燃物，火灾极易导致档案载体和档案内容的损毁，带来无可挽回的损失。随着科学技术的发展，建筑应用材料的种类日益复杂，易燃材料增多，火灾的危险性更大。火灾是档案的头号灾害，防火是档案部门防灾的首要任务。

01

档案馆（库）消防系统配置原则GB50016《建筑设计防火规范》中规定，'图书、文物珍藏库、每座藏书超过 100 万册的书库，重要档案、资料库应设火灾自动报警装置'。根据 JGJ25—2010《档案馆建筑设计规范》规定∶特级、甲级档案馆和属于一类高层的乙级档案馆均应设置火灾自动报警系统。其他乙级档案馆的档案库、服务器机房、缩微用房、音像技术用房、空调机房等房间均应设置火灾自动报警系统。特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库应设惰性气体灭火系统。其他档案库房、档案业务用房、技术用房和乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。

02

档案馆（室）消防设备选择

档案馆（室）常用的消防设备有手提灭火器、手推灭火器、室外消火栓和室内消火栓、水灭火系统（水喷淋、水喷雾、细水雾灭火系统）、气体灭火系统（二氧化碳、卤代烷替代物灭火系统）等。

一般库房可采用惰性气体灭火系统或细水雾灭火系统。低温库房（低于4℃）、地下库房、易受水渍影响或水渍损失较大的档案库房、珍贵档案库房必须采用气体灭火系统。档案馆（室）不仅需要安装自动灭火或半自动灭火系统，同时还应配备必要的泡沫灭火器或干粉灭火器，使火灾在可控的初期就得到及时有效处理，确保着火区域不大的火灾可以依靠灭火器进行灭火，着火区域较大或普通灭火器不能控制火情时，应通过手动或手工启动水灭火系统、气体灭火系统或使用室内消火栓进行灭火。

03

灭火剂的选择

档案馆（室）在选择灭火剂时要充分考虑灭火剂的安全性、环保性和适用性。我国现存档案以纸质档案为主，所以选用灭火剂时首先应考虑尽量减少对纸质档案的损害，减少灭火后的残留物。泡沫灭火剂和干粉灭火剂在喷出后，落在档案上残留物较多，非常不利于清理，这两类灭火剂一般不予考虑。气体灭火剂由于不会对档案造成污损，应该是比较理想的灭火剂，但其种类较多应区别对待。高压细水雾以易取、廉价的水为灭火剂，其灭火效果优于水喷淋灭火系统，并且水渍较少，对档案影响较小，一般档案库房可采用该灭火系统。

04

火灾的预防措施

1.认真开展安全防火教育，增强档案工作人员的安全意识和防火意识，普及消防知识，定期组织消防演练。

2.档案馆库房建筑要严格按照《档案馆建筑设计规范》及国家其他现行相关法规进行设计、建造或改造，使库房在选址、结构和用材等方面符合国家有关防火要求。

3.接受公安消防部门的监督指导，设置与其直通的报警电话。保证提供充足的消防用水和相应的消防应急物品及场所，以保障消防工作的顺利开展。

4.建立安全防火责任制，并加强管理。定期会同有关部门，认真开展安全防火检查，如对电源、线路、灯头、开关等进行检查，坚决消除火灾隐患，杜绝一切麻痹大意的思想。

5.控制火源，严禁在档案库房内吸烟、使用电炉和明火，库内严禁存放易燃易爆物，消除各种起火隐患。

05

火灾后档案的抢救

1.纸质档案的抢救。有的纸质档案在火灾中虽经火焚，但尚未完全灰化，通常称为炭化档案。此种档案由于纸张已经炭化、酥脆，强度极低，极易成碎片，需及时进行抢救修复。

（1）加固炭化档案。由于炭化档案纸张的机械强度几乎完全丧失，因此，首先用干托裱方法进行加固，使之具有一定强度，便于存放。方法如下;将一张厚薄适中的单宣纸放在油纸或塑料薄膜上喷润展平，然后刷上稀淀粉糨糊。再将炭化档案背面轻轻放置托纸上，并用排笔轻轻地一点点上平，然后将它正面朝外贴在绷子上。

（2）翻拍显示字迹。炭化档案上的字迹难以辨认，可用照相机放在小型翻拍架上进行摄影复制。翻拍后，选用高反差显影液、高反差正片。采用这种层层加大反差的方法可将黑底不清晰字迹的炭化档案翻拍成较清晰的复制件。

2.磁性载体档案的抢救。对于没经过大火直接焚毁的磁带，但由于已经过高温烘烤，因此必须经过处理后才能应用。方法是将它们放置在室温环境下稳定几天，然后在磁带机上慢速运转，并转录到另一盘磁带上，将二者同时保存。

编辑：SAN