如何正确地给领导汇报

大家好，我是元朔！

今天跟大家聊聊「如何正确地汇报」这个话题。

写在前面的话

汇报是职场上无时无刻都会遇到的问题，也是一个职场人的必答题。

初入职场的第一课，身边无论是领导还是同事可能都会告诉你一句，工作中要做到「早请示、晚汇报」。但是到底要请示什么？汇报什么？如何给领导汇报，在职场上很少会有人跟你讲这个问题，大多数职场上的汇报，都是靠自己摸索出来的，也是观察身边一些优秀的人，如何给领导汇报的。

最近，在带新人的过程中，我一直在思考如何教他们给领导汇报，总是怕他们到领导那说不清楚，很多场景下，会带着他们一起去，目的就是希望他们能够通过不断的观察去总结汇报的技巧和方式。

汇报场景

汇报场景很重要，不同的场景要有不同的汇报方式和技巧。

1.会议上汇报。会议上汇报相对而言对于职场新人的应用场景不多，尤其是在党政机关和大型企业里面，刚入职的年轻人及时参加会议，最多也是听会，偶尔领导会问问个人情况，也就打住了。这种汇报场景大多数是适用于很正式的会议，汇报要注意的就是准确和充分。

2.办公室里汇报。基本上是以专项工作为主，这种场景下一般就是你和领导两个人，在汇报工作的同时，也会有领导跟你聊聊个人成长的情况。所以在汇报前，既要有当下领导给你安排的工作进展情况的准备，也要有所在部门负责领域工作思路和想法的准备，同时也要有一些个人成长方面的准备。

3.偶遇式汇报。最多的出现场景就是电梯里、进餐时，跟领导碰到了一起，非常短暂的时间里，如果要汇报，最好是简短简洁，这里面需要做的就是日常自己的积累和准备，记住可以适当地带带节奏，把工作往自己熟悉的领域上带，这样既可以给领导汇报汇报自己的想法，也可以让领导更好地了解你。

几个汇报原则

抓住主要矛盾，定位好汇报场景，抓住几个汇报原则。

1.该说的说的，不该说的不说。职场上要切记，汇报的内容要有依据，不能道听途说，要聚焦于工作本身，掌握必备的数据，不能根据听说来准备汇报的内容，一些需要核实的情况，一定要自己去核实和掌握。

2.用数据说话，用事实说话。最好的表达就是数据，数据可以帮助你分析问题，同时也可以帮助领导分析解决问题。

3.简洁明了，不要拖泥带水。汇报切记不能太长，言多必失，说着说着就脱离了汇报本身的主题，尤其是跟领导独处的时候，如果不能把握自己跟领导之间的关系的时候，一定记住话不要多说。

4.讲结果胜于讲过程。领导们一般情况下都是结果导向，在汇报的过程中，先跟领导报告安排工作的结果，然后再去适当地讲过程中我们克服了哪些困难，如果时间不足的话，过程也是可以忽略的。

5.突出重点，抓住主要矛盾。但凡汇报，肯定是要解决某项问题或者告知结果，不要主次颠倒。

6.汇报问题，要有对策建议。汇报过程中如果有问题这项内容，一定要准备好自己针对问题的想法和建议，要知道领导是做选择题，来拍板定事的，不是给你分析研判的。

可以学习的汇报达人

榜样的力量是无穷的，看别人如何汇报是最快地学习方式。我总结了一下身边的一些汇报达人，大致有以下4类：

1.各种数据内容烂熟于心，汇报前，想的很明白，用自己的思路引导着整个汇报的节奏。

2.为了在汇报的时候展示自己对数据的熟悉和掌握，汇报前下苦功夫。

3.按套路汇报，一般分三点，做了啥，存在啥问题，还要做什么。

4.随机应变，基本情况汇报之后，领导问啥答啥，多的也不说。

第一种人不多，我遇的几个牛人都是大领导，在非常正式的场合，虽有稿子，但是基本可以做到不看文稿，顺着提纲框架往下讲，而且各种数据张口就来，且都联系非常紧密，讲的非常好。第二种，是我曾经不相信的，但是确实遇到了，竟然也通过这样的苦功夫得到了认可。第三种，很套路，但是不出错，无论怎么说至少是及格分。第四种，我就不过多地评价了。

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