居家办公效率高?因人而异才是高

2020年开年有点魔幻,怎么也想不到一个假日后迎来的是居家办公?!鉴于全国疫情的状况,居家办公是无奈的一个选择,在切实体验之后,我有点爱上了居家办公。原因很简单,时间利用率很高。

居家办公与办公室办公的区别

就我而言,居家办公与办公室办公的区别就体现在效率上——时间利用率。

依据在家办公的时间记录,平均每天4-5个小时我就能把工作都处理完,余下的时间就可以进行自主学习。

如果是在办公室,余下的时间恐怕就成了真正“空白”的状态。毕竟对大多数领导而言,上班时间不干工作,却去做其他事情,哪怕是学习也是不务正业。

不要否认,领导的心态大多如此,就怕员工偷懒。哪怕你是真的学习,领导也未必喜欢。领导更倾向于:不会再找点其他工作做?上班时间就是贡献给公司的,哪里可以花在其他事情上?!

为什么如此大的差别?

在领导的认识里:忙碌=工作=有成果。事实上这并不是一个等式。有效率的忙碌与胡乱的瞎忙活,有着天壤之别。前者代表生产力,能真正带来效益,后者代表拖延力,无法产生效益甚至产生损耗。

办公室的工作环境,让领导有机会时时观察员工的状态,一旦员工不在状态,就会被贴上一个负性标签。渐渐员工在领导眼里就成了一个工作机器:时刻准备工作着。工作的评判依据往往是过程与结果双重考量,过程的表现可能更具影响力。

在家办公时,领导不能随时追踪员工状态。依靠在线联系,能够观察到的就是最终的工作成果,以成果来评判工作,过程表现的作用就被弱化了。

当居家办公完成了工作成果并交付后,剩余的时间就属于自主支配。于是再也不用如同在办公室里那样,想尽办法打发时间,又能充分利用“空白”让自己再成长一点、进步一点。基于这点考虑,自然工作得又快又好。而领导也不会因为看到员工“偷懒”心生不满,甚至会因为看到了更好的工作结果而欣喜。皆大欢喜。

居家办公适合自律的人

是不是所有人都适合在家办公呢?答案是否定的。

一个人如果在办公室都懒懒散散,在家办公当然不可能勤勤勉勉。同样一个不会时间规划的人,在办公室忙得晕头转向,在家也不可能就突然效率翻倍了。

这样的员工领导最害怕,因为这是完全失控的状态呀。领导时时刻刻担心:这个员工今天有没有好好做完工作,是不是偷懒了?是不是拖延了?会不会影响工作结果?

平时在办公室还能抓到人,耳提面命一番。现在搁家里了,鞭长莫及。难道每小时就电话追踪?多不现实呀。

自律的人在办公室工作时井然有序,什么事情需要立即去处理,什么事情需要时间去酝酿,分得一清二楚——工作清单运用娴熟。

这种良好的工作习惯即便在家里也得以延续,丝毫不会受环境影响:

  • 打开电脑,收邮件

  • 打开Trello(其他清单app),查阅待做事项

  • 根据各事项进度安排当日工作内容

  • 回复邮件,处理紧急事项

  • 处理重要不紧急事项

  • 琐碎事项在前两项的空隙时做零碎处理

  • 为一整天的工作收尾

  • 列出第二天待处理的工作

对于这样的员工,远程协作时领导是满意的——工作结果都能看到——见到结果就想到过程。领导自动脑补员工认真工作的样子,默默为员工打上一个好评。

做一个自律的员工,将居家办公的时间效率最大化,即对得起公司,也对得起自己。

玖阁之中,有九格,一格之中,有一阁

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