Excel教程：数据录入必会技能

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初入职场的办公小白，经常会遇到这样一个让人抓狂的问题：在Excel中录入员工信息等很多类似的表格时，常会输入诸如，身份证号、银行卡号这样较长的数字。但像输入身份证号一般都是18位数字，如果我们直接在Excel中输入的话，就会出现下图的情况。

这是神马情况呢？

（1）为什么变成5.13021E+17了？

（2）为什么编辑栏中最后3位数都变成0了？

原因一：Excel中，当单元格输入的数字位数超过11位时，Excel就会自动以科学记数形式显示。其默认的数字格式是“常规”，也就是说，单元格最多可以显示11位有效的数字。

原因二：Excel处理数字的精度为最大为15位，当单元格中输入的数字超过16位的部分将被自动以0进行补位（即变成0）。

因此，当输入身份证号、银行卡号这样较长的数据时，Excel默认以数字来存储，就会出现上述错误。

遇到这种情况怎么解决呢？如何输入才能得到我们需要的身份证号码呢？今天给大家介绍几种比较简单快速的方法。

先输入一个英文单引号’再输入数字

在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，其作用就是将该单元格属性设置为“文本”。即可让身份证号码完全显示出来，（该单引号在确认后是不会显示出来的），如下图所示。

将单元格格式设置为文本

技巧一：选中要输入身份证号的单元格，在“开始”/“数字”组的“常规”下拉格式列表，选择最下方的“文本”选项，即可在单元格内输入身份证号。

技巧二：选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。再输入身份证号码即可。（一定要设置好格式，再输入号码）；

注意：如果不想要单元格左上角的小箭头，可以单击小箭头，选择“忽略错误”。

自定义@格式

选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“@”，单击“确定”按钮，再输入身份证号码即可。

技巧提示：

我们都知道，身份证号码理论上是有一定的规律，如前6位数，是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等)，第7~14位数字表示：出生年、月、日。如果输入的信息多为同一地区的，怎样输入提高效率呢？

其实可以通过自定义单元格格式来实现：打开“单元格格”对话框，选择“数字”/“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入："513021"@或”51302119”@，单击“确定”按钮。

这时，只需在单元格中输入身份证号码后续的数字，系统会自动在前面加上相应的513021或51302119，形成完整的身份证号码。

利用等于+双引号输入

在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””（在英文状态下），接着在双引号中间位置输入身份证号码，这样才能正常地显示身份证号码。

知识扩展：身份证号的长度验证

通常，身份证号码固定为18位，而在输入身份证号码的时候，太多数字串看起来很费劲，难免出现错误。这时候我们可以用“数字有效性”来限制数字个数必须是多少位，当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误。

方法为：选择要输入身份证号码的单元格，选择“数据”/“数据工具”组，单击“数据有效性”按钮。打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，“数据”选择“等于”，“长度”为“18”，单击“确定”按钮即可。

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