Excel小教程四十七:这样常用的Excel技巧和函数公式,你应该熟悉!

  早上一位学员问老师这样一个问题,截图如下。归纳来说,这是excel查找替换的知识点。

  我们看看excel原数据,下表所示,需要将前面三位替换为“林证”,后面保持不变。

  老师给出了两种方法给同学。

  方法一:excel查找替换通配符的应用

  在Excel中“?”代表任意单个字符,“*”代表任意多个字符,我们可以利用通配符的这一性质,来实现这位同学的特殊的查找替换需求。

  选中A2:A13的数据源区域,按下CTRL+H,打开“查找和替换”中的“替换选项卡”。查找内容中输入“??-”或者“*-”,替换为输入“林证”,点击“全部替换”,完成。

  方法二:excel查找替换函数

  如果你对Excel中的函数了解一些,也可以用公式来完成。

  写公式的思路:我们需要将单元格中前面3位先提取出来,然后再替换为“林证”。

  提取前三位,我们可以使用LEFT函数,比如:=LEFT(A2,3),然后下拉看看效果,前面三位就提取出来了。

  然后我们再用LEFT提取出来的结果作为SUBSTITUTE查找替换函数的第二参数,因此公式就变为:=SUBSTITUTE(A2,LEFT(A2,3),"林证")。

  SUBSTITUTE函数也是一个比较常用的函数,它的参数构成为:SUBSTITUTE(需要查找替换的单元格,需要替换的旧文本,替换后的新文本,替换第几次出现的文本)。如果第4参数省略不写,就是把所有需要替换掉的内容都替换掉。

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