在Excel中制作漏斗图

漏斗图在分阶段管理中经常会用到,例如销售各阶段分析,招聘分析等等。在Excel2019版中,已经内置了漏斗图功能,制作起来比较简单。但是在以前的各版本中,需要用到一些技巧。今天给大家介绍Excel中实现漏斗图的几种方法。在文章最后,还会展示两种实际工作中使用的漏斗图。

介绍

漏斗图反应的是实际数据中各阶段逐渐减少的现状,例如销售中的潜在客户/意向客户/进入谈判阶段的客户/成交客户等各阶段的数字就很明显的呈漏斗形状,很适合用漏斗图展现:
在Excel2019以前的版本中,并没有内置漏斗图的功能。我们需要采用一些技巧来制作它。

制作方法

在Excel中制作漏斗图有两种简单的方法,我们分别介绍。

1. 堆积条形图

我们可以用堆积条形图来制作漏斗图。

首先添加辅助数据:

在上图中,B列和D列是原来的数据,我们在C列插入辅助数据,数据使用公式:

=(MAX($D$3:$D$6)-D3)/2

然后点击选中数据区域的任意单元格,插入堆积条形图:

点击确定后,插入一个条形图:

点击横坐标标签,点击鼠标右键,点击“设置坐标轴格式”,将坐标轴边界的最大值改为100(各阶段数据的最大值):

点击纵轴(分类轴)标签,设置坐标轴格式,勾选“坐标轴位置”下面的“逆序类别”,并选中“横坐标轴交叉”下面的“最大分类”:

现在,图表是下面这样的:

删掉多余元素。将图表标题,图例,横坐标轴标签,纵坐标轴标签,网格线全部删除(鼠标点击选中,按Delete键即可)

将辅助系列 (蓝色部分)的填充颜色修改为无填充:

修改系列间隔为0%:

先选中数据系列,然后点击其中一条数据,选中一个数据点,然后修改起填充 颜色,并将边框设置为白色:

为每个数据点作此操作,总共四次,得到了如下漏斗图:

你可以用你喜欢的颜色填充数据点,作为参考,我这里的颜色分别是:#CB2138,#D22128,#EA7826,#F79A25。

在图表中选中数据系列,点击鼠标右键,选择“添加数据标签”:

选中标签,在标签中点击鼠标右键,点击“设置数据标签格式”,勾选“类别名称”,将“分隔符”设置为“新文本行”:

将标签字体设为微软雅黑,字号9,粗体,颜色为白色,得到最后的漏斗图:

2. 使用函数

现在我们介绍另外一种方法制作漏斗图:使用函数😲😲😲。

我们要用的函数是REPT。

如下图所示,我们选中要展示漏斗图的区域为E3:E6,将E列列宽行高设为适当大小:

在E3中输入公式:

=REPT("|",C3/2))

并往下拖拽填充至C6。

将字体修改为Britannic Bold,字号为48。(可能需适当调整行高列宽),对齐方式为居中,字体颜色修改为与上一节图表数据点相同的颜色:

这样,我们通过函数得到了漏斗图!

总结及扩展

在Excel中制作漏斗图的方法很多,除了上面的两种方法外,还可以使用面积图,如果费点事的话,也可以用柱形图来制作,还可以使用条件格式来完成。
下面是两个漏斗图的例子,你知道它们是怎么做出来的吗?

1. 交互式漏斗图

数据如下图:

图表效果如下图:

2. 光滑漏洞图

前面介绍几种漏斗图都是梯次下降的,不同阶段逐渐有一个连续的阶梯。下面展示的这个漏斗图是连续的,没有阶梯的:
今天的分享就到这里了,下此再见!

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