哈佛商评 | 我们应该在何时注意自己的失败？
我们一直都要面对失败。我们可能因为一场紧急的会议而错过一个客户的电话，或者因为一个突然的紧迫的项目而与这场会议失之交臂。有些时候我们 (或者我们的家人）突然生病，我们又不得不改变某些事情的优先权。
如此看来，这些非系统性的失败可能是良性的。它们反应了我们心有余而力不足，一些事情总是鞭长莫及。这并不仅仅是因为没有充足的时间、精力或者金钱，我们所做的任何事情会在任何时间影响着我们。要想成为一个负责任的成年人，要学会的东西之一便是懂得权衡：平衡你那些相互矛盾的目标，尽可能的少花时间来完成你要做的事。
非系统性的失败同时可以帮助你在效率和精准度上做到不偏不倚。如果你只是偶然的失败，那么可能你也许已经达到了这种正确的平衡。如果你经常失败，很可能你所花费的精力太少。如果你从没失败过，那么表明你在你需要完成的项目中花费了大量的时间精力，因为通常来讲，你在一件事情上花费的时间越多，你完成的结果也就越好。但是同时你在一件事情中倾注的的精力太多使之臻至完美，而在另一件事情上花费的时间就会相应的减少。如果要做到两全其美，技巧在于你要计算好每个项目所需要花费的时间精力，如此而来你就能面面俱到，每项工作都能做好。
你真正需要注意的是系统性的失败。
系统性的失败指的是当你想完成一个特别的项目时总是止步不前，半途而废。有时候这可能是一个重要的目标，比如写一本书或是去赢得一个奖学金。它也可能是一个日常性的计划安排，比如锻炼或健康饮食。
但不管它是什么，系统性的失败总是归结于以下三方面的原因：
这是最显而易见的原因，大多数的人总会有各种琐事烦身，很难集中精力去完成长远的目标。大量研究结果证明，我们更喜欢在短时间内就能获得利益的任务而不是那些需要大量时间精力才能取得收益的任务。
比如我有许多朋友对我说他们想要写一本书，然而却极鲜有人最后成功了的。失败的原因即是总会有其他的事情干扰我们，所以我们在写书这件事上一直停滞不前。
那些实现了他们长期目标的人会创造出一个不受打扰的时间和空间来不断朝着目标迈进。我那些写书成功的朋友们（当然除了那些找人代写的）几乎每周都会特意腾出很多时间来写作。
不管是否意识到，我们总是倾向于做一些简单易行的事情而不是我们所说的最重要的事情。读取邮件是一个绝佳的例子。大多数人都会习惯性地一整天开着邮箱。结果便是任何一个弹出的新消息都会分散你的注意力。检查邮件也像是一种例行工作——但这比起完成100份报告单或者拼命赶制电子表格简单的多。仅仅将邮箱关闭几个小时，我们就能心无旁骛地工作了。
要想使你的环境更好地适应工作需要，你应该把那些可能会导致系统性失败的错误做法用一张便利贴张贴起来警示自己。你甚至可以把这些记录到你的通讯设备上时刻提醒自己，或者记录下来放在工作的桌子上以便随时都能看到。近来有研究证明这些提示便签有很好的激励作用，尽管你可能没意识到。
工作环境的压力会随着时间水涨船高，这时候就可能会产生系统性的失败了。工作并不像铁人竞赛那样只有一个人才能获胜。大多数人都有一个最佳的工作时间段。假设我的最佳工作时长是8-9个小时。如果我超过了这个时间，那么从某种程度来讲我已经开始做无用功了，也许我看上去非常忙碌，但实际上我的工作没有任何进展。由此而言，任何超过这个时间段的工作都会减损其他事情的时间而没有达到任何实际效果。
我们要清楚自己的工作能力。该工作时努力工作，不该工作时就停止。这样你就可以节省时间精力来实现那些非工作上的目标了。
下一次当你陷入麻烦时，评估一下这是非系统性的失败还是系统性的失败。系统系性的失败就像是煤矿坑里的金丝雀，提醒你需要做出一个重大的改变了。
当你意识到自己遇到一个系统性的失败时，你必须立即做出改变，否则你会不断地失败。
如果你总是发生系统性失败，你就应该反思一下你现在正在做的工作，也许问题出在别人身上，这样你才能减少失败的发生。