优秀领导常用的七点工作管理秘籍

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1.有效安排工作11要点,你做到了几点?
2.安排工作后总是无结果,为何?
3.你,是一位会安排工作的领导吗?
4.现场安全生产检查思路的九大升级转变
5.做一个让老板觉得放心又靠谱的中层
6.经营好中层队伍才是公司发展的关键
7.作为中层管理想被晋升,需要转变哪些?
8.想不被公司管理变革请下车,中层管理怎么做?
9.公司中层管理十大角色定位认知
10.下属的执行力取决于领导的工作检查力
优秀领导常用的七点工作管理秘籍
作为领导,每天都会给下属安排吩咐工作,虽说是家常便饭,但不是所有的领导都会安排工作,不是所有的领导都能懂得安排工作的技巧,所以,有的领导安排的工作能顺利得到想要的结果,有的领导安排的工作却迟迟得不到想要的结果,为什么会有如此大的差别?责任在领导?责任在下属?
作为下属,每个人的职业能力不同、职业素质不同,必然在执行领导安排的工作任务方面会有千差万别,自然存在很大的差异,作为领导,不可能要求每个下属都能统一化,这也是不现实的期望与做法。
作为领导,要想确保安排的工作顺利得到满意的结果,首先要保证自己该做的务必要做到位,才能有效降低工作执行过程中存在的风险与偏差,务必谨记以下工作安排技巧和原则:
第一:交代了不等于真听懂

作为领导,在安排工作时,务必要因人而异,采取不同的适宜的方法,有时领导自认为交代清楚了,但下属未必是真的听懂、听明白了。
为了有效降低领导的讲与下属的听存在的偏差,不妨在交代工作后,让下属重新按照自己的意思叙述一遍,以确认下属的理解与领导的吩咐完全一致。
第二:听懂了不等于会做好

有时在安排工作过程中,下属听懂了也不代表会做且能做好,所以不妨在下属执行前,耐心听听下属对工作执行的思路或方案,根据实际情况,给予指导补充,以确保下属的执行思路或方案趋于周到完善,有效确保工作执行的结果达到领导的满意。
第三:会做好不等于愿意做好

有时按照领导对执行人的了解,本来是会做好的工作,却总是得不到满意的结果。
为什么呢?
因为下属在执行过程中,还存在着愿意做和不愿意做的差别,即:能做好,但不愿意做。
所以,作为领导,在安排工作后,不要总想着当甩手掌柜,不要总是在老板椅上喝茶抽烟悠哉游哉地等待,一定要在合适的时间主动关心下属,比如询问执行过程中有没有什么困难、有没有遇到什么阻力、有没有遇到麻烦等等。
从情感上感动下属,从人性上关心下属,让下属由不情愿做变为心甘情愿去做,让下属由不乐意带着牢骚变为开开心心地去做,唯有如此,领导才能得到想要的结果。
第四:安排了不等于找对人

不同工作的复杂程度自然存在很大的差异,没有哪个人是万能的,所以,作为领导在安排工作时,务必要根据工作的内容复杂性选择合适的执行人,确保专业的事情交给专业的人去做,唯有如此,才能得到满意的结果。

第五:要求了不等于执行了

下属的执行力源自领导的检查力度,下属的责任意识源自领导的追踪力度。
所以,有时工作要求很清楚,但下属未必就能执行到位,因为每个人天生都有惰性。
作为领导,一定要在工作安排后,在合适的时间,主动询问跟踪工作的执行进度与质量,必要时予以指导和再次郑重提醒要求,以进一步充分引起执行人的高度重视,强化执行人的时间观念和提升执行人的规划能力,按照工作的重要性、紧急性等策划安排后执行的顺序。

第六:执行了不等于有结果

虽然说评价下属靠谱不靠谱,主要是看三点“事事有回音、件件有着落、次次有反馈”,这是一种非常理想化的状态,但不是每个下属都能做到,不是每个下属都有这样的职业素质,否则管理就没有存在任何的意义与价值。
作为领导,工作安排要交代清清楚楚,明明白白,执行过程中要适时跟踪,仅有这些还不够,还不能保证能得到满意的结果,还要根据执行人的实际情况采取适宜的跟踪方法,不能是一种跟踪方法而放之四海皆准,要懂得变通,因人不同。
有的下属不需要跟踪就能有效率、有质量地完成;
有的下属只需跟一次就能有效率、有质量地完成;
有的下属跟踪多次还未必能从其处得到满意结果;
这就是差别。
所以,作为领导,务必要了解工作执行人的特性,采取适宜的管控办法,以确保工作不但能得到有效执行,还能得到满意的结果。
第七:有结果不等于做到位

现实中,领导安排工作后,有时会因执行的人不同,产生的结果也不相同。
有的下属执行的结果让领导非常满意;
有的下属执行的结果领导只能给其及格分;
有的下属执行的结果总是在领导审查后反复返工修正;
有的下属执行的结果总是让领导不满意,深知非常不满意;
所以,作为领导,工作有安排、有跟踪、有指导,但请别忘记还要加上检查与点评,明确告知执行人好在哪里,不足在哪里,以便下属及时返工修正完善,同时领导也能得到满意的结果。
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