教育培训机构:教务部工作职责表格(文末电子版分享)
教务部
部门职责
教务部主管岗位说明书
教务助理岗位说明书
工作职责:1、 全面了解学生的家庭状况、本人经历、个性、爱好、特长,经常接触的人和事等基础资料,全职跟踪学生在本校学习期间的思想动态,存在的主要问题和原因,做到每时每刻对学生了如指掌。并认真做好记录,放入学生档案。负责为新生安排任课老师及课程时间规划工作。
2、 在调查研究的基础上,应对学生进行全面地客观的分析,肯定优点,抓住倾向性问题,与任课老师充分沟通并耐心启发学生。定期与学生谈话,积极热情的帮助学生进步。禁止采取厌弃、歧视和粗暴压逼的方法,严禁体罚和变相体罚。
3、 作好家长回访工作记录并归档,通过与家长取得联系,争取家长的支持和配合,须每半个月与每位学生家长电话联系至少一次、每个月尽可能安排家长到校面对面沟通一次,并做好沟通记录及时与任课老师做好交流。和家长联系的目的,主要是交流学生在本校学习的思想和情况,商讨教育学生的方法,帮助学生进步,并听取家长对学校工作的意见要求,及时研究改进工作。对教育方法不当,缺乏责任感的家长,应耐心劝导他们改进方法,负起相应的教育责任。
4、 主动与任课教师和其他管理部门保持联系,征求各方对学生的反映,介绍学生情况,研究教育学生的内容、方法,互相配合,共同做好学生工作。
5、 了解掌握学生各科的学习情况,教育引导学生树立正确的学习目的、态度,遵守学习纪律,改进学习方法,提高学习质量,协助任课老师加强对学生的教学工作。与任课老师配合,加强对学生学习质量的分析、管理,共同采取措施,提高教学质量。
6、 做好学生排课、调课、上课排位工作,与前台做好接待学生沟通工作,打印排课表发放至前台及教学部老师处。做好学生上课时的一切安排。
7、协助教学部任课老师一起为学生做阶段性测评考试,并进行相关总结。收集任课老师与学生总结告知学生家长并做好归档工作。
8、新生报名后的第一周,以电话或短信形式向新生家长致新生欢迎辞。
9、相关节假日向家长、学生、老师的慰问工作,短信形式发送祝福语,或准备适当的小礼物。
10、定时上交各类总结及报告给直接主管。
11、新生家长咨询接待,向咨询对象推荐适合的课程,确定顺利报班学习。
12、校区的采购工作,控制各项开支成本,合理支出。
13、协助其他各部门的相关工作。
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