项目经理一定要记住这54个秘籍
01
清楚一个项目的工作量有多少。
02
了解一个项目中每个组成部分的工作难度是怎么样的。
03
对项目中每个组成部分需要多少时间来完成要心中有数。
04
熟悉团队成员的工作特点和强项所在,有针对性地分派任务。
05
一定要分工明确,让每个人清楚地知道自己要完成哪些工作。这样大家就有了具体的责任感。外来的压力总是让人不舒服,只有自己知道使劲才能把工作做好。
06
分派工作不能出现灰色地带。灰色地带就等于空白地带,将来肯定是没有人做的。
07
严格控制时间节点,最好具体到每项工作每个人。没人希望最后两天通宵加班,累得半死不活,所以前期一定要严格控制进度!
08
到什么阶段就要完成什么工作。一旦错过了,没有完成的工作就会被放大。
09
找一个参照样本,给大家一个感性的质量标准底线:只能比这个好,这是原则。
10
经常跟大家一起设想更美好的前景,比如项目结束可以放假或中标多发奖金。这样可以有效地放松心情,让大家在不知不觉中提高工作质量。望梅可以止渴,憧憬能够提神。
11
把工作进度和阶段性成果第一时间向领导汇报,请示意见,少做无用功。所谓一鼓作气,再而衰,三而竭。无用功最影响战斗力和工作状态。
12
闷头干,大傻蛋。
13
让领导知道大家都在干什么。
14
让大家知道,领导知道大家都在干什么。
15
肯定团队成员的工作成绩,让他们知道你对他们有信心。
16
放手让团队成员做工作。事必亲躬不是好领导。人至察则无从。
17
团队成员做得好的时候不能吝啬赞美之词。
18
提出不同意见的时候,多用商量的语气。
19
经常把领导的表扬转述给团队成员,转述的表扬最容易鼓舞士气,哪怕有一些是编的。
20
必要的话把领导的批评转述给团队成员。当有一些不负责任的做法自己不能容忍又不方便直说的时候,可以利用领导来压一压,但这种做法要慎重,让人不舒服的话最多说一次。
21
团队成员之间要坦诚相待,少用阴谋诡计,因为穿帮一次你就废了。
22
团队成员遇到困难要及时提供帮助,小麻烦拖得久了就会变成大麻烦。
23
不要因为事情太小就不屑于一帮,小忙帮得多了就成了大忙。
24
细节见真情。事实上,日常工作中本来就没什么大事。
25
跟团队成员一起加班。哪怕你什么都不做,但尽量跟他们在一起。有一个主心骨陪着,比一个人加班感觉好很多。加班时遇到问题,最希望第一时间得到解决。
26
加班吃饭主动买单。
27
不该省的钱不要省。
28
当着领导和甲方的面表扬团队成员,让他们觉得很有面子。
29
当着合作公司的面表扬团队成员,帮助他们树立威信。
30
该要替团队成员出面的时候,要毫不犹豫地站出来,不能让他们对你失望。
31
少给领导找麻烦。
32
尽可能地报喜不报忧。领导都不喜欢听到不好的话。实在有解决不了的难题,不能把困难原封不动地转交给领导,至少提出几个解决方案给他选择。
33
做决策的时候要肯定,你对自己有信心,别人才能对你有信心。
34
该做主的时候要当机立断,不能没有权威,也不能乱用权威。
35
不该做主的时候不能盲目拍板,多请示一句,总不会有错。即使出了问题,也会有人帮你善后。否则,真的会吃不了兜着走。
36
合作公司做得好的时候,要毫不犹豫地给予表扬。要让他们心情愉快地为你工作。
37
该拉下脸的时候要狠得下心,说话要有分量,哪怕说得重一点,不然他们会瞧不起你,以为你好欺负。
38
打一巴掌别忘了再给个甜枣,适当给点压力,往往能出好活,但不能让人带着情绪为你工作。
39
表扬人的时候要诚恳,好话也要好好说。
40
批评人的时候要留有余地,给人说急了,撂了挑子,自己就没有退路。
41
无论团队成员做得好不好,首先要肯定他们的劳动。每个人都不容易,说话、办事要有理,还要有情。
42
说一段自己不太习惯的话的时候,最好先彩排一遍。
43
有一些关键的话在出口之前先跟自己说一遍。看看自己听了以后是什么感受,不要一厢情愿,话一出口就收不回来了。
44
勇于承担责任,但不要盲目承担责任。受点委屈有时可以让工作顺利进行,一切以大局为重。
45
可说可不说的话统统不要说。
46
当不知道该说什么的时候就啥也不说。
47
当不知道该说什么还必须要说话的时候,就反问一句:你觉得呢?
48
对一件事发表评论一定要先从肯定的说起。
49
就算是出于好意,你也不能替别人去决定什么。当犹豫一件事是该自己办还是该别人办的时候,首先想想如果不办会对自己有什么影响,如果会影响到自己就毫不犹豫地出手。
50
水平不高不要紧,认真负责最关键。认真负责本来很容易做到,但现在工作中偏偏这两条最难达到。领导宁可用一个水平不是很高但绝对认真负责的人,也不会用一个水平确实很高但很难认真负责的人。
51
技术上的事再难也容易解决,用人上的事再简单也要慎重。
52
制订计划、分派工作、控制进度、检查成果,这就是项目经理要做的工作。
53
不能贪功。功劳,首先要归领导,其次要归团队成员。自己付出的辛苦最好不说,或者少说,或者放在最后说。
54
说成绩的时候要放大说,说辛苦的时候要缩小说。
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