原来多级列表可以这么玩!

大家晚上好!

有时候Word文档里的表格中有些单元格,是不需要填写内容的。为了防止误填,需要在所有空格中都填上【无】,挨个填写效率低,巧妙利用多级列表批量填充表格,效果如下图。

首先,选中要填写空格的区域,单击【开始】选项卡的【多级编号】命令,从下拉列表中选择【定义新的多级列表】;

在弹出的【定义新的多级列表】对话框把【输入编号的格式】中的序号全部删除改为【无】,再单击【更多】选项,在右侧的【编号之后】下拉列表中选择【不特别标注】,单击确定,这样所有单元格都多出一个【无】字。

按快捷键【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框,选择【替换】选项卡,窗口中输入【^?】,在【在以下项中查找】选择【当前所选内容】,选中表格中所有原本非空的单元格。

键入^?的含义是代表任意字符

注:该代码只能在【查找内容】框中使用

现在到了见证奇迹的时刻了!!!

现在单击【开始】选项卡的【项目符号】-【无】,即可消除所有选中单元格中的【无】字,空单元格中的【无】字则保留下来了,效果如下图。

达人哥有话说

在使用该技巧的时候,选中的区域不能有自动编号,否则原来的编号将被删除。另外,需要删除空格中的【无】字,选中单元格单击【项目符号】-【无】就能消除了。

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