居家办公时容易犯的九个错误
编者按:在家工作的人不在少数,这种灵活性看起来似乎很诱人,但很多人却发现这种模式很难管理时间。在常规的职场,我们不必时刻监督自己,因为同事和老板可能会代劳,所以时间管理相对容易。而在家里工作时,各种诱惑会占用我们的时间。本文列举了九个居家办公容易出现的问题,看看怎么避免吧。文章译自Medium,作者Jazelle Handoush,原标题Making It Work: 9 Mistakes You’re Making While Working From Home。
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在COVID-19出现之前,就有480万美国公民称自己为“数字游民”。现在,越来越多的人在家工作,以努力阻止疾病的传播。如果你也正在适应“数字游民”的生活方式,可能会意识到是时候做出一些改变了。否则,你所犯的错误可能会导致你的效率直线下降。
现在就是在你生活中做出积极改变的最佳时机!忽略你的Netflix播放列表,收起你的游戏机手柄,也不要再打开冰箱了。继续读下去,和我一起探索在家工作时需要避免的九个错误。
有了这些针对错误的建议,你可以保持自我意识,提高你的工作效率。
1. 穿着睡衣工作
你知道“穿出成功”这句话吗?即使你在家工作,这句话也是认真的!
在新冠病毒爆发之前,你早上上班前做的第一件事是什么?保持那个老习惯!洗脸,刷牙,脱掉你的家居服。
每天穿同样的衣服会让你疲惫不堪。事实上,这项研究表明,当人们穿有象征意义的衣服时,他们的工作表现会更好。
作为一个“数字游民”,你可以穿任何你想穿的衣服。如果是毛衣T恤,那也行,只要确保它们不是你睡觉时穿的衣服就行。
当你吃完早餐的时候,别忘了把碗刷掉!
2. 一再拖延
现在,我们感觉拥有了全世界的时间。没有人知道企业何时会敞开大门,在美国或全球范围内结束这个自我隔离的新时代。
随着隔离和保持社交距离已然成为新的规范,人们开始忘记今天是哪天。不要落入这个陷阱!拖延只会让你匆忙完成项目,而这可能会影响质量。
拖延也会增加压力,导致:
头部、肌肉、胃部或胸部的疼痛或紧张
消化问题,包括恶心、呕吐、便秘或腹泻
生殖系统问题
心率或血压变化
产生多余的皮质醇
皮质醇是一种调节身体压力反应的激素。但过多的皮质醇会导致:
体重增加或波动
痤疮
皮肤变薄或发红
伤口愈合缓慢
容易被擦伤
肌肉弱化
难以集中注意力
高血压
头痛
严重的疲劳
易怒
这些心理、情感和身体上的影响会使自我隔离变得更加困难。
相反,你要对自己的工作量负责。试着在每天开始的时候列一个待办事项清单。然后,处理你清单上被称为“吃青蛙”的最大的那一项。(注:“吃青蛙”是比喻那件最难处理,你最不想碰,却又最重要的事。来源于作家马克吐温曾说:“假如每天早上第一件事,就是生吃一只青蛙,接下来的一天就会过得比较顺利,因为你很清楚这可能是一整天之中最糟糕的事情了。”)
3.在床上工作
在温暖柔软的床上工作感觉舒服吗?这个小小的选择会对你的工作效率产生影响。虽然“数字游民”可以在任何他们想去的地方工作,但在工作时间尽量不要躺在床上或沙发上。
当我们想要放松的时候,我们就会蜷缩在床上,或者趴在沙发上。就像你穿的衣服一样,你所处的环境也会向你的大脑发出某种放松模式的信号。当你需要工作的时候,不要试图给自己减压,而是让这些区域成为禁区。
相反,要用正确的工具进入你全新的“游民生活”。
先从一张大而整洁的办公桌和舒适的工作椅开始。如果你需要站起来工作,那就换成站立式办公桌,这样做可能会:
减少体重增加和肥胖的风险
降低血糖水平
降低患心脏病的风险
减少背部疼痛,改善姿势
提升你的情绪和能量水平
提高生产力
让你活得更久
久坐的生活方式与糖尿病、心血管疾病和死亡都有关,所以每天都要找时间站起来(离开沙发)!
4. 闲聊
虽然现在与朋友和家人保持联系是必要的,但你仍然有工作要做!也不要犯与你的团队沟通过多或不足的错误。即使多花一秒都查看邮件也会让你的效率慢下来。
相反,你需要的是定期和你生活中的人联系。你可以使用Wrike、Slack、Skype和Zoom等应用程序定期签到。除了讨论工作之外,花点时间问问你的同事他们最近如何。
谁知道呢,他们可能也有一些很棒的“数字游民生活方式”灵感供你使用!
5. 忽视你的健康
了解自己的健康需求比以往任何时候都重要。现在不要忽视你的健康。
整天坐在办公桌前会导致背部疼痛、不良姿势习惯和身体麻木。与其一次把自己锁在办公室几个小时,不如为自己安排有规律的休息时间。你甚至可以在舒适的客厅里直接在YouTube上学习尝试新的锻炼方式。
也可以去外面吸收一点维生素D。补充那种被称为“阳光维生素”的维生素D可以帮你:
对抗疾病(降低你患多发性硬化症、心脏病和流感的风险)
减少抑郁和焦虑
支撑你的减肥事业
另一方面,缺乏维生素D会导致:
疼痛和疲惫
疲劳性骨折
骨骼或肌肉疼痛
你还可以在蛋黄、三文鱼和柳橙汁等食物中找到维生素D。
现在不要大吃垃圾食品!即使在隔离期间,也要保持均衡的饮食和每天锻炼的习惯来维持快乐和健康。
6. 忽视机会
许多人错误地认为“数字游民”的生活方式是理所当然的。然而,想想所有在你面前的机会。现在你不必再通勤上班了,你可以利用这段时间为自己谋点福利。
考虑学习一项新技能或独自接受挑战。例如,你可以通过搜索教程来研究更好管理你时间的方法,或者掌握一门技术,成为你自己的信息技术员。
不要忽视你面前的机会,你可以利用这段时间来提高你的技能。
7. 过没有时间表的生活
40%的人说远程工作的最大好处是灵活的时间安排,也有75%的人说分心的事情变少了。然而,如果没有为自己建立一个有条理的时间表,可能会给容易分心的人创造条件来阻碍你过好一天。
通过为自己制定一个计划来保持条理。不要忘记你每天早上制定的任务清单。
如果你家里有家人,包括小孩,一定要设定一些界限。例如,你可以在门上挂一个“请勿打扰”的牌子。告诉你爱的人你需要坚持每天安排好的工作时间来避免干扰。
8. 把杂务添加到你的工作清单中
这看起来似乎轻而易举,但许多“数字游民”仍犯了把家庭生活和工作生活混在一起的错误。在你完成家庭任务清单之前,确保完成工作任务清单上的所有事情。否则,这两者的重叠会让你的一天变慢。
9. 保持在线状态
不要把一天中的每个小时都花在手机或电脑上。一旦你的工作时间结束了,就把科技产品放在一边。试着每天花点时间远离科技产品(还有工作)。
相反,你可以利用你的新时间表,多花一点时间和你爱的人在一起!断开连接会让你的眼睛和大脑有机会休息。同时,你可以给自己充电,放松,舒展。
通过避免这9个错误来改善你的“数字游民”生活方式
现在你被困在家里了,好好利用它吧!通过避免这9个在家工作时容易犯的错误,你可以提高你的工作效率,轻松地适应你全新的“数字游民”生活方式。
不要让病毒使你慢下来。通过这些技巧来充分利用我们所处的环境吧!