时间管理|| 三个方法事半功倍

五一节开始,2016年就过完三分之一了。新年计划进展是否还顺利呢?体重和腰围控制的如何?理财计划是不是已经完成1/3了?还有旅行计划和学习计划,是不是也都逐一落实了呢?
也许一切按部就班地进行中,也许已经搁置一段一时间了,也许在很艰难纠结地执行中…
今天这本来自里奥 巴伯塔的《少做一点不会死》是慕名已久想读的一本书,帮助你如何简化清单,专注于重要事项。
1
少即是多
在制定目标时,我们总是雄心勃勃,一下子制定好几个工作目标和自我提升目标,但是,同时发起多个目标分散我们有限的精力、注意力和内在驱动力。过不了多久,就会被目标累得压力满满,精疲力竭了。

所以,请选择三个最重要的项目,制定“唯一目标”体系,每次只专注一个半年左右可以完成的目标,再把这个目标拆分成很多具体的步骤,包括每月回顾、每周目标和每日计划等等,投入全部的精力去实现它,直到能把它从清单里删除。如果目标实现时间超过一年,会很难集中精力,如果时间过短,则难以全力以赴。

如何做到心有余、力也足?

比如,制定跑步计划的同时,就不要制定“烘焙达人”养成计划,这样很容易在“跑还是吃”的选择间纠结,所以,先稳定一个目标,比如跑步习惯已经养成,固定时间就会出去跑步的时候,再爱逐渐上马“烘焙达人”计划,而且,也要从简单的小饼干开始,而不是提拉米苏。待两个项目趋于稳定以后,再上马第三个,如果期间有计划已经实现,也不要加入第四个,而是这三个全部完成以后,再从其他的项目里选三个,以此类推。

2
简化任务

将目标细化到任务层面,分解每一步要做的事情,控制在一小时内完成。然后,在这一小时里只专注一件事,而且是细分以后可以举手就做到的小事。而且,每天起床就开始做三个项目里的重要事情,直到把今天项目计划的事情做完。

番茄工作法-Pomodoro

也许目标看上去会有点难,比如练出马甲线,可是,如果拆分训练课程,就变成连续三天休息一天的三分钟平板支撑,外加隔一天一次的腹肌撕裂训练,然后,还可以再细分成每一个举手之劳的小动作。然后,以每一个小动作为目标,感觉压力就不是那么大了,而且,也容易坚持。
3
投入产出
选择投入产出比高的任务,就会更加高效、事半功倍。在锁定目标的前提下,随时进行投入产出比的筛选,在动手的时刻永远都在做投入产出比高的任务,通过优先顺序的选择,假以时日,就会有截然不同的结果。
比如,上班辛苦一天,晚餐以后的时间,谁都想好好休息一下。是全都用来看电视剧还是听一集MOOC的公开课?是刷朋友圈还是坚持为小朋友读一本绘本,哪怕只有一本?选择那个性价比最高的事情,哪怕只是每天一个小时,持之以恒,一年下来,也是丰富的收获。
最大的幸福莫过于今天是星期日,明天却不用上班。
想想做哪些性价比超高的事情才不辜负这额外的一天呢?
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