为什么内部沟通不畅?牙科管理者没有概念,导致束手束脚
在社会经济高速发展的时代,牙科面临的竞争也日趋激烈,为了求得生存、持续经营,必须要加强内部管理,提高自身的综合实力。在此背景下,牙科最紧急的任务,就是做好内部沟通工作,在提高员工素质、完善沟通渠道、营造良性环境的基础上,不断增强沟通效率。只有这样,才能走向正确的道路,不偏离预期的方向,最终实现终极目标。
有效的沟通信息、良好的沟通网络以及完善的沟通体系,无疑是增强牙科核心竞争力的重要保证。反之,员工如果“各自为营”,那么信息沟通不畅,势必会影响牙科的发展,更可能带来不可挽救的损失。然而,很多牙科的内部沟通存在着诸多问题,比如顾全“小我”,不以整体利益为重;员工之间缺乏真诚交流,彼此之间有冲突、矛盾。
1、内部沟通
沟通就是信息传递的过程:信息发出者经过信息编码,借由语言、文字等方式,通过一定的渠道传递给信息接收者;接收者解码以取得信息,并进行反馈活动,任何日常行为均离不开沟通。具体来看,内部沟通有以下特征:
(1)以组织或团体的名义发起的,具体活动是在有牙科有领导的情况下进行。
(2)内部沟通的信息多带有指令性、劝导性和训服性,与日常工作息息相关。
(3)往往具有一定的规模,沟通活动的参与者较多,直接关系到牙科的发展。
2、沟通机制
“机制”一词最早源于希腊文,原指机器的构造和工作原理。随着科技的不断的进步发展,专家学者把机制的本义引申到不同的领域,从而产生不同的机制。以沟通要素为载体,保证各沟通要素之间的相互联系和作用。具体来看,沟通机制有以下特征:
(1)这种机制的类型与功能都是客观存在的,并且不以任何人的意志为转移。
(2)沟通机制会按照一定的规律,自发地、能动地诱导和决定管理者的行为。
(3)由沟通体系的基本结构决定,改变沟通的基本构成方式,即可改变效果。
3、沟通效果
效果是指某种因素造成的结果,反映动机指导行为的客观后果,任何行为都会产生相应的作用效果。我们将沟通效果定义为:以信息传递与交流为前提,由沟通目标指导的沟通行为所带来的客观后果。具体来看,沟通效果有以下特征:
(1)核心部分深藏于参与者的内心深处,只能依据科学的测评来判断和估量。
(2)不同的信息发出者,选择不同媒介的信息,对不同层面的人有不同效果。
(3)沟通效果有两面性,兼具积极和消极、正面和负面的效果,要正确认识。