一份有效的计划书,必须包含哪六个关键要素?

熊小年:简效管理模式创建者/推动者

如果这六个要素都做到了,你这份计划很有可能是比较有效的一份计划,来,我们来看一看,哪六个关键的要素?

行动计划可视化:

第一个,工作任务

首先你的工作任务到底是什么?

你有没有在想这个工作任务多简单啊,我不就是列个一二三四五,不是那么简单的,什么叫工作任务?

因为人生无处不销售,可能跟大家都有一点息息相关,你或多或少都会理解一点。举个销售的例子:你的领导关照你去开发一家大客户,大家都知道的,B2B的销售大客户的开发是要有周期的。

你跟领导天天来这样汇报:

第一周你是这样汇报,你说,领导这个客户正在跟进当中,领导一听,有道理呀,大客户开发要周期的,跟进嘛,可以理解。

第二周又来了,领导,这个客户我又在跟进当中,领导心想,再给他一点时间吧。

第三周你又来了,领导,我还在跟进当中,这个时候领导已经可能气不打一处来了,你到底在跟进什么?

你没有明确的工作任务。

你应该跟领导这样汇报:领导,这一周我要把这个客户重点的,里面的人物关系,采购流程,组织架构我要分析清楚。

我要知道这个公司的采购的规则是什么,好,你去跟进。

很容易检验你的成果,这叫工作任务。

第二周你说,我物色到了这一家公司的重要人物不是采购,而是那个技术主管是最关键的一个人之一。

那么我这周,重点想跟他去建立一些信任关系,去处一些人际关系,甚至要做一些商务活动,你要这样去跟领导讲。

所以,工作任务不是那么简单,不要小看这个工作任务,如果你在做计划的时候,能把工作任务列到这么具体,你的工作任务对你的目标达成,是有强关联关系的,那你已经成功一半了。

第二个,衡量标准

你这个任务有没有衡量标准,还用刚才销售的例子来说,因为这个或多或少大家都能理解。

譬如:你去做人际关系,你去跟着这个客户建立信任关系,请问怎么叫信任关系就做好了呢?是不是你说,我请他吃了饭,喝了酒了以后,他跟我承诺了就叫呢?

领导马上问你一句话,请问,这个项目上,现在目前有几家竞争对手在报方案呢?你答不出来,那么完蛋了。

所以每项任务你都要有一个成果标准,就是你最终这个标准达到了,你这个任务就算完成了。

第三个,作业措施

作业措施跟任务又是强关联关系,你具体的任务你到底要怎么做?

举个例子:你想跟他做一点人际关系,你想跟他做一点商务活动,请问你怎么去实现你这个东西。

你是靠你自己坚持不懈的被拒绝N次也不管,去约到他呢,还是通过一个关键人引荐,通过公司的老总推荐了一下,请问哪个更容易做到,这是我们要考虑的作业措施。

第四个,完成时间

那么问题来了,光有这个还不行,时间呢,什么时候完成呢?所以做任何一件事情都有时间概念。

第五个,执行对象

谁为这件事情负责任,千万不要说重要的事情大家都要去做,不是的,这个时候必须要聚焦到每个人身上,这就是所谓的执行对象,责任人是谁。

第六个,资源支持

需不需要资源支持啊?千万不要说等到我做到不行的时候,再来跟领导说,这个也没有,那个也没有,这是大忌。

做计划的时候要讲清楚,这个事情我可能需要什么样的资源支持,讲出来,有理有据,这个时候领导会支持你的。

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