年底了,1-12月动态图表的简单做法,人人都用得上!
这是一份明细表,记录着每天各种商品的销售情况,现在要制作动态图表,反应每个城市、每个月的销售金额。后期还会继续记录数据,希望能更新到图表里面。
1.获取动态数据源
可以借助OFFSET+COUNTA定义名称,不过有点麻烦,最简单的方法,还是插入表格。
2.统计每个地区、每月的销售金额
可以借助删除重复值+SUMPRODUCT统计,不过也挺麻烦的,还是用透视表简单方便。
选择A1,插入透视表,将日期拉到行区域,地区拉到筛选区域,金额拉到值区域。
选中任意日期,右键,组合,按月组合。
3.动态图表
根据透视表创建柱形图。
隐藏图表上面所有按钮,删除图例。
现在筛选地区,图表也跟着变动。
不过图表的标题没有自动改变,如果是高版本的,这个可以处理,低版本就忽略不管。选中标题,在编辑栏输入公式等于单元格。
现在数据源新增加一条记录。
右键刷新透视表,图表也随着更新。
如果觉得每次用手工刷新麻烦,也可以用VBA代码自动刷新,一劳永逸,最后记得将工作簿另存为启用宏的工作簿。
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
年底了,各种图表少不了,好好学。
提取码:bwpt
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上篇:没想到,按周、月、季度、半年、年组合,这些透视表都可以!
好快,昨天就冬至,转眼一年就过去了。今年,你有没留下什么遗憾?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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