员工为啥不愿意“提案”？填写“提案书”的要领
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小宋老师，
我们公司的员工们反映说，虽然有很多想法，但真正要写出来的话很难。 有没有制作“提案书”的好方法？
A :
很多人对拟定、制作“提案书”都会犯难。 特别是，越是没有写过文章的人（文笔能力差的人），在提案书上哪怕只写一行都会觉得很难。 而且非常担心自己的提案内容会不会成为大家的笑柄。 但是，如果视野再开阔一点，这其实算不上是值得过于深思的问题，不过却很重要（特别是一线员工）。
善于提案的人并不是一开始就善于提案，现有的“提案王”最初也是从设置没有被采纳提案或从最低级提案开始的。 通过反复的挑战和失败，重新找回了自信。
另外，在制定提案书的过程中，最大的苦恼之一就是无法按照自己的想法去整理内容。 脑海中会浮现出各种想法，也会用语言进行说明，但是唯独想要用文字表达整理时，就做不好。 这时最好和其他人商量探讨一下。 与人交谈时，都会朝着比自己想象中更好的方向去进行整理。
下面，介绍一下简单制定提案书的方法，请参考：
❤第一，将提案内容分三、四行写下来。
填写主要的重点要领，以便掌握提案的大致内容。 因为，如果他人（审核员）阅读“故事情节”之后，能够了解该提案的整体内容，就能更好地理解之后提出的所有内容。
❤第二，记述过去的状态。
通过“缺陷列举法”将项目内容列举出来，比如，改善前的状态是因为这些缺陷而感到不便、所需时间过长、不合格品太多等内容。
❤第三，简洁详细地记录消除缺点的方法和实际执行（或计划执行）的内容。
这第三项内容将成为提案书的核心内容，因此需要多加注意。 这时比起叙述型，最好是按照实施项目分开记录。 只有这样，包括审查者在内的，阅读提案书的人才能更容易的了解提案内容。
❤第四，制定填写改善效果。
一般分为有·无形效果进行记述。 有形效果是可以换算成钱的效果，无形效果是，虽然效果很明显，但很难换算成金额的内容。 有形效果尽可能用量化、数字来表现，并将其计算依据也写下来。
❤第五，作为其他事项（或可选择的事项），写明自己的改善是否可以用于其他地方（前工序、后工序、其他车间、其他工厂等），如果可以使用，就记述用怎样的方法可以适用等等。
此外，如果制作提案书，是需要直接用笔填写，而不是用电脑制作的情况，那么所有项目都用简洁、工整、清晰的字体写出来也很重要，因为只有读者和审核人员能够清晰的看到并阅读好理解，才能进行评价。
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