作者:袁国辉
导读:会计人员总加班的公司十有八九是烂公司。这句话听着很武断,却不绝对,细思后你会觉得道理很透彻。加班常态化的原因无外乎五点:第一,老板抠门,财务部编制不足,活干不完;第二,管理抓不住重点,工作瞎折腾;第三,信息化手段跟不上,人工往上填;第四,流程乱、内控差,矛盾都流向了财务部;第五,违法乱纪,正常工作外还有编外工作。自从做会计工作以来,你加过班吗?加班的频次高吗?你觉得加班真有必要吗?回答这三个问题前,请大家先看我写的打油诗:《会计中年女》。
加班晚归家,儿女哭喊妈。
疲惫且不顾,径往床上趴。
饥肠已辘辘,呼唤孩爸他。
问道灶何冷,直推厨艺差。
或许有会计人会调侃,相比失业,有班可加尚是值得欣慰的事情,至少证明公司有活可干,公司尚有可为。我的观点与此恰恰相反,会计人员总加班的公司十有八九是烂公司。这句话听着很武断,却不绝对,细思后你会觉得道理很透彻。之所以说“十有八九是烂公司”,是为了给我的结论留有余地,毕竟还有一些好公司处于转折期、调整期、升华期,会有阶段性的(如半年、一年)加班需求。舍此,“总加班”、加班常态化就是病态了。现在很多企业奉行狼性文化,讲究“三个人干五个人的活,挣四个人的工资”,于是在财务部门的编制一再缩水。倘若三个人真“挣四个人的工资”也还罢了,只怕很多实情是“三个人干五个人的活,挣两个人的工资”。如果是这种情况,人少事多的格局铁定了,会计人员当然要不断加班。五一、十一、元旦或许是会计人悲催的节日,因为要结账,免不了加班。难道这三节注定是会计人的梦魇吗?记得我刚参加工作时,逢此三节也是次次加班,大伙都觉得这是理所应当。第二年公司从外企聘来了总经理,这位总经理不同意假期加班,一则他觉得放假就该让大家休息,二则他认为报表晚几天出来不影响什么。思路决定出路,这位总经理定了调子后,财务部五一、十一、元旦就再没加过班了。后头一看,其实没加班也没耽误什么,也没有影响公司的绩效。以前我在一家大型企业集团工作过,总经理要求财务每天下班前上报当天详细的销售数据,会计人员为了统计数据,需要连线各门店负责人,门店负责人要找所有销售人员确认,果真是牵一发动全身。把当天的销售数据统计出来,会计人员不加班几乎是不可能的。我不知道这项数据总经理每天是否真看,看了是否真有用。但我笃定,他的要求是不合理的,即便日销售数据绝顶重要,但也没有必要当天看当天的。把不急之务当紧急,把面子活当重点,就是造成事情做不完的假象,会计人员自然要为此不断加班。第一次是在财务软件上线后。此前的手工账时代,300人左右的企业需要配备12-15人的会计队伍。有了会计电算化后,财务软件把从会计分录到报表的中间步骤全部搞定了,做会计简化为了做分录。300人的企业只需三五名会计人员即可。第二次裁员将在财务共享服务中心建立后。会计人员的从业危机首先在集团型企业涌现,集团一旦建立财务共享服务中心,会计人员可精简70%。试想一下,如果没有财务软件和信息化技术,财务部需要多少人干活?加速信息化进程,把简单重复、规则性强的工作交给计算机,这会极大的简化会计人员的工作。如果老板舍不得在信息化上做投入,又想把事情做到精细化、及时化,这就需要会计人员把时间填上去,各种台账、EXCEL表格、交接单必不可少。
无论会计人怎么努力,都干不过电脑、快不过电脑、准确比不过电脑,与电脑争高下,加班就难免了。
第四,流程乱、内控差,矛盾都流向了财务部。
不管你信不信,结论都成立,公司所有的问题最终都会流向财务部,会表现在财务数据上。很多问题虽会在财务环节显性化,但会被认为是独立的问题,于是会计人员不停补漏或拆东墙补西墙,永远补不完。
如果公司流程乱、内控差,而会计人员不是从源头上规范,只是见招拆招,所有的忙碌最后会被证明是治标不治本。随着公司扩张,业务扩大,问题会越来越多,问题会越来越杂,财务部也会越来越忙,会计人员为此天天加班也就不足为怪了。如果公司的财务管理、账务管理、税务管理不规范,总做一些见不得光的事,会计人员等于增加了一份“编外”的工作,这样的工作也是要耗时耗力的,猫腻越多,加班也就越多。
上述五点原因,无论哪点都不是好企业应该出现的。看完上面的分析,你对这篇文章的结论认可吗?