怎样当好办公室主任？
办公室工作看似简单，实则不然。特别是想当好新时期的办公室主任更是不易。作为一名从事办公室十年之久的山民来说，深知办公室的酸甜苦辣。一般情况下，办公室主任，必须具备一定的政策理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。需要系统的接受过档案、保密、信息、公文写作与处理、自动化办公等多种培训。需对会务接待、党建、工会、人事等工作都有一定接触和了解。办公室作为一个单位的枢纽和窗口。处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。随着社会的发展，领导结构的不断优化，办公室工作的性质和作用，日显重要，任务日益加重，要求明显提高，山民用六个字可以概括起来就是：重要、事多、难办。所谓重要，是因为办公室具有协调、服务、参谋、助手、把关的职能。所谓事多，是因为办公室涉及面广，既有政务，也有事务。常常是“两眼一睁，忙到熄灯，两眼一闭，忙到歇气”。千头万绪，纷纭复杂。所谓难办，是因为办公室处于单位中心枢纽位置，它所面对的服务对象多，工作要求高。通俗的说，办公室是守门员、是保姆、是管家婆、是规章制度的执行官、是丫鬟配钥匙——看家不当家。那么，怎样才能成为一名优秀的办公室主任呢？结合工作实际，山民认为，应当做到以下六点，方为成功：“一实”、“两快”、“三意识”、“四位”、“五关”。才能服务到位，才能保障有力。【一实】：即求实。办公室工作，无论是办文，还是办事，都要从实际出发，实事求是。【两快】：一是办事要快捷。要求我们好中求快，快中求好，努力提高工作效率。二是政令要畅通。办事拖拉，作风疲沓，时间观念不强，是影响工作效率的主要因素。我们要切实做到当日事当日结，急事急办，特事特办。【三种意识】：一是大局意识。办公室犹如一扇窗户，打开面对的是上级部门和外来单位，关上时是服务于台领导和全台职工。我们只有架好这座桥梁，才能做到上情下达、下情上报，才能确保政令畅通。二是责任意识。责任是一种能力，是一种精神，更是一种品格。我们只有高度树立责任意识，事事时时从大处着眼、时时事事从小处着手，做到不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为。三是协作意识。俗话说：“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。一个部门的力量和智慧是有限的，只有将我们溶入到全台这个集体，这个大家庭中，我们才会幻化出无穷的智慧和力量。所以说办公室不能是孤立的、自成一体，也不是我行我素，各自为阵。需要我们各部门之间协作起来，心往一处想，劲往一处使，同心协力，完成使命。【四位】：即“身在兵位、心在将位、谋在帅位、服在单位”。身在兵位。办公室副主任既是办公室主任的“副手”，又是主管领导的“助手”，扮演着十分重要而复杂的角色。定准位才能知高低、知轻重；定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能，定准位才能为做好本职工作提供保证。心在将位。《论语》有言“不在其位,不谋其政”，中国传统文化对“位置”和“名分”的讲究，导致人们习惯性认为任何超出自己职责范围的事情都不应该去想，更不能去说和做。但，办公室工作性质告诉我们，办公室就要身在兵位，心为将谋，凡事要有预见性、前瞻性，力求考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍，想在领导之先，思在领导之前，做好“管家婆”、当好“急先锋”。谋在帅位。参谋是办公室的最本质也是最高的要求，因此，办公室工作只有牢固树立大局意识、责任意识、参谋意识，紧贴领导的思路，出主意、提建议、去谋划，去衡量，参在点子上，谋在关键上。服在单位。“服”，服务，服务于单位领导和全体职工。从事办公室工作，就得甘于平凡、甘于繁琐，搞好服务，因此必须有一点奉献精神，要会唱孙悦的《祝你平安》。【五关】一是抓好公文质量关。办公室承担着各类总结、请示汇报、保密创建等文字业务工作，公文质量，直接反映一个单位的工作水平，代表着单位的整体形象。二是抓好公文运转关。文件的流传、阅办严格按照公文处理程序运转送签，保证各类文件拟办、传阅的时效性。三是抓好信息报送关。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息，始终是办公室的重要职责。需做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。四是抓好会议记录和档案管理关。会议记录是决策、部署工作的原始记载，是如实反映一项决策和一件工作形成和实施过程的重要环节，及时对各类文件进行编号、收集、清退、分类、编目、录入原稿、目录等档案整理归档管理。五是抓好提案及信访工作关。把人大代表建议、政协提案、书记市长信箱和12345市长热线始终要作为办公室联系群众民意的一条重要渠道来抓。狠抓交办、督办两个关键环节，切实做到“事事有交代，件件有结果”。总之，新时期的办公室主任，要带头弘扬求真务实的精神风尚，突出抓好工作落实，确保政令畅通，彻底纠正“只求过得去、不求干得好”的浮躁心态，坚决克服“慵、懒、散”不实作风，始终保持高度的政治觉悟和党性修养，才能当好新时代下的办公室主任，才能为单位事业又好又快发展作出更大贡献。【文.羌人山里汉】