说到时间管理,我最佩服这个神器!

突然间,时间管理成了热词。具体原因,吃瓜群众都已经知道了。正好上周四我推送了最近做的时间管理思维导图,小伙伴们纷纷跑来给我留言。
既然广大群众在这个故事里都意识到了时间管理的重要性,我不禁看了一下自己待写作的文章。就有一篇时间管理的内容。
此时不发何时发!
今天故事的主角,是我前段时间坚持使用的一款时间记录软件,叫做“itimelog”,这款软件的功能是,帮助你记录每分每秒时间的去向。
当时使用这个软件的想法是,想通过一段时间的记录,反思时间管理中存在的问题,看看自己在各个方面的时间投入是否均衡。
这个是去年11月的时间记录,那段时间是最烦躁迷茫的时候,现在看来整个时间使用也真的是惨不忍睹。
当时记录结束了之后一直没敢写文章,怕误导人,到了今年,我的整体时间利用率逐渐提高了,才翻出了这篇反思。
当时我的情况很典型,希望这篇文能给大家一些帮助,你有什么时间管理上的问题,可以写在留言区和大家一起讨论。
时间记录暴露的三个问题
1.整体的时间比例上,学习时间太少了。
这是去年11月份的时间记录,现在回过头来看感觉到很羞愧,学习的时间排在了倒数,反而一堆娱乐、社交、琐事占据了大量的时间。
而且撑着那少的可怜的学习时间的,还包括我每天早晨用来进行语音写作的时间,还是只有输出,没有输入性的学习。
对于成年人来说,学习不再是强制性的,大体可以分为两类,一类是拓宽知识面的学习,为了提升思维、拓宽视野,这是每个人都需要的。
还有一种是根据每个人的工作特点决定,比如对于我来说,看电视剧就是娱乐,但是对于影视剪辑的UP主来说,看电视剧就是学习。
我们在日常生活中,就是很容易陷入到各种各样事务性的工作中去,大家都是一样,正因为如此,在我们不知不觉当中,学习的时间就会越来越少了。
2.娱乐时间超标了很多,不知道时间去了哪里。
我在看具体时间记录的时候发现,其实我玩游戏、看剧的时间并不多,最多的娱乐时间竟然是玩手机。
真的是太冤枉了,我天天监督自己少玩点游戏、看点剧,结果吭哧吭哧节省下来的时间竟然都花在了玩手机上,太惨了。
我这个玩手机到底是玩在哪儿呢?要知道,我不怎么在手机上看剧、玩游戏。
于是,我就去翻了一下我的手机的屏幕使用时间,发现大部分的时间都用在了这几个大哥身上,微信、微博、和知乎。
微信一周下来的使用时间达到了10个小时,这个时间很可怕,平时我经常是拿电脑登录微信,这个使用时间还没有算进去呢,所以我这每天在手机上的微信,到底是在干嘛。
还有一个数据,就是平均每天主动拿起手机的时间大概是100多次,第1次打开的绝大多数都是微信,高达了300多次,但我回想了一下,因为来消息打开微信的机会其实并不多。
更多的是一种习惯性的点开,然后点开之后看一眼哦,没有信息,然后随手点开群聊,到处去搜刮了一下信息,然后发现哦也没什么事儿,然后顺便打开微博或知乎刷一刷热搜。
是不是这样?
这个时间是很碎片化的,虽然说是一种放松的方式,其实很容易就会沉浸进去,成为你不知道去向哪儿的黑洞时间。
3.事业上虽然投入的时间很多,但时间去向非常单一。
可以看到我会把很多的空余时间用在事业上,但是点进去看详情的时候,会发现大部分的时间都拿来写文章,没有说是去增进自己写文章的技术,或者说是给自己拓展更多的方式和内容。
只是想到一个选题方向,觉得还不错可以去写,没有去深入考虑这个文章的受众面,没有去想着写成系列的文章,或者说是更有长期价值的文章。
就像是一个只知道完成领导交办任务的下属,被动的每天像老黄牛一样吭哧吭哧的完成很多任务,但是对于企业的发展方向,自己未来的发展方向,还有这个任务背后的目的,两眼一抹黑。
我也经常遇到读者告诉我:自己想做的事情有很多,又想考研又想换工作,又想搞副业,现在感觉效率很低,应该怎么办?
实际上这个问题是因为对自身情况分析并没有那么透彻,导致选择和方向非常迷茫,才会“一套乱拳打出去,结果什么都没打到”。
要解决的问题其实是“目标不清晰”的问题。以灵姗同学为例,这是去年目标不清晰时候的时间记录,再看看我今年时间管理上的改变,效果很明显。
工作、读博、自媒体,这么多事情我是怎么安排自己时间的?
我是怎么解决这些问题的
距离我这次的时间记录过去了5个月的时间,现在看来很多问题都得到了改善,说明当时我写下的行动,确实起到了很不错的作用!
1.学习输入时间太少的问题
对于我来说,输入的方式主要有读书和课程。当时我翻了一下家里的书,发现有十几本纸质书都没有开封,包括我平时需要看的一些论文和教材,也在那里堆着。
课程也是一样,待办清单里积累了好几门,一直想学习的课程都没有学。
是我不愿意学吗?并不是,而是,没有时间。
因为娱乐时间占据了大多数,把很多学习的时间就给挤压掉了。尤其是晚上下班之后,总想玩会儿游戏或者是看会儿剧,来让自己去放松一下。
所以我干脆晚上回家之后,如果没事的话就不打开电脑,有事的话优先用MacBook解决,因为它啥都没有只有办公软件。
也带了一部分书去公司,利用午休的时间,吃完饭之后看会儿书正好也困了,休息一下,下午的状态会更好。
在床头也放了几本书,把原来躺在床上刷手机的时间也能变成提醒自己拿起书看一看,对于睡眠也起到了很大帮助。
2.玩手机的时间黑洞问题
其实学习时间少和娱乐超标两个问题是相互联系的,时间管理就是这样,牵一发而动全身。
比如今天刷微博看到的一个小说或电视剧安利,不小心点了进去,可能一周的时间就没有了。又或者晚上因为玩手机太晚,没有休息好,结果这最近的状态可能都不太好。
我给自己手机设置了应用限额,到达使用时间之后就会打开不了应用(苹果手机自带功能,安卓可以借助第三方软件)。这个方式确实挺管用的,用够两个小时了,想开软件的话也开不了。
还有就是多次推荐的软件——forest。专注的时候种上一颗小树,一旦玩手机,小树苗就会枯萎。
微博、知乎、头条这些应用,因为自媒体的原因我没法卸载,我就把它们塞到了手机里很隐蔽的位置,让自己点开需要花费好几个步骤,这就降低了打开的频率。
玩手机的时间少了之后,就会发现真的多了不少可以自己支配的时间,也能更多的把他分配到学习家庭和健康上来。
还有就是娱乐时间,这是必须的,但是要更加科学的安排自己,而不是那种报复性的娱乐。
玩手机玩游戏,玩到天昏地暗,结果腰酸背痛眼睛痛。身体状态也变得非常不好,结果玩游戏还赢不了,心情也很不好。
在豆瓣上选择一些优质的剧和综艺给标记上,这样也能把更多的娱乐时间去花在有质量的电影或者是综艺上。
把家里的围棋和三国杀都拿了出来,和家人一起玩,也能同时沟通感情,把原来的娱乐时间就变成了陪伴家庭的时间。
3.事业投入时间去向单一的问题
要解决这个问题,其实更多的还是方向性的问题。如果不改变,就总会沉迷在自己的小圈子里,导致长时间的话原地踏步。
这几张个人发展的思维导图,是我那段时间做的。我把自己的优势、拥有的资源、可能的方向,全部列在了一张图上,不断迭代,逐渐理清了未来的方向。
方向性让我知道了,时间应该怎么分配,怎么区分重要的事,不重要的事。从而把时间和精力集中起来,用到正确的方向上。
所以,你们看到,最近几个月我的更文质量和频率是在逐步提高的,也作出了很多不一样的尝试,应该会在今年有不少突破。未来有新的进展,再来分享我的心得。
写在最后
想不到这篇文章是在这样热点的促使下跟大家见面的。这个方法其实是时间管理中的“时间日志”记录法。
时间日志记录更多的是为了解决问题,而不是为了完成某种形式,任何不以改变行动为目的的时间记录都是在耍流氓。
当你觉察到自己在时间上的问题时,可以尝试做一下时间去向记录,坚持两周到一个月左右就能够帮助你看清楚很多问题。如果说太长时间用来记录的话,最后也会发展成为一个负担。
当你看清问题、解决问题后,这个方式就可以暂时停止了,一直到下一阶段,又发现了自己存在的新问题,就再开始新一轮的时间记录,分析问题,解决问题的过程。
以上,希望对你有帮助。
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