如何选择一款适合你的笔记应用?

你是否是一名「工具派」,在不同工具间徘徊?系统备忘录、有道云笔记、Bear、印象笔记、Notion等等。不停的折腾与徘徊,最终似乎找到了适合的那款。半年后,一个竞品的新功能又让你心中换工具的欲望燃起。

虽然我最后选择的是 Notion ,但这并不是一篇让你赶紧使用它的安利,而是更加理性的分析我自己的需求以及不同人是否适合去使用它。

在过去的 2019 年,陆陆续续的更换了数款笔记软件。我是一名计算机专业的大学生,需求主要有如下这些:

  • 日常的笔记需求主要是学校笔记
  • 前后端各种学习笔记
  • 产品设计等素材的收集
  • 付费知识课程的整理等

首先需要说明的是没有任何一款软件可以解决所有问题并且没有任何缺陷,在选择一款笔记应用的时候你应该问自己这样一个问题:你的日常最重要的需求是什么?文章的收集?还是大量的公式输入?知道需求就能排除一些选择。就比如:你不可能拿 Goodnotes 去手写和搜索代码。那么到底选择哪款笔记应用呢?那么先从我 2019 年的笔记之旅开启。

坎坷的选择之路

2019 年初,我看着数码博主对于 iPad 的测评心中充满着羡慕,天真的我以为拥有了一个 Apple Pencil 就可以拥有了全部的高绩点。学校的笔记我一直都是用传统的纸笔来记录,但随着计算机课程各种代码片段的加入这种方式就变得效率极低了。使用有道词典的我就顺手使用上了有道云笔记,并且学会了 Markdown 语法。

很快一个痛点就展现出来,有道云的 Markdown 不支持直接从剪贴板导入图片,而是需要先保存到桌面再导入本地文件1

,其次是代码模块的支持很少。前面的这个功能缺失是对于我个人来说很难接受的。经过同学推荐,印象笔记又成为了我的新宠。可以链接微信、微博和得到,做到完善的文章归档保存。

但很快一些 Markdown 的缺点也暴露出来,就印象笔记来说它缺少对于大段格式的统一编辑,图片只能以单一的形式显示,你不能去编辑大小、排版等。没有高亮功能2

,有时候我只能用内嵌代码的方式来使之变红来达到高亮的效果。还有一个可能大家不太在意的,但却是我觉得很别扭的地方:

当你使用 h3 - h6 的标题的时候,正文内容和标题之间的间距过于之大,浪费了大量的空间。并且从整体角度看也十分的不协调。标题与上下正文的间距相同,从设计角度来看距离是决定关系的重要手法,所以这样的布局让强迫症的我很难受。

也许很难相信,就是这样一个布局问题让我最终放弃了印象笔记。

直到年底我遇见了 Notion,对就是那个没有中文、打开速度巨慢、没有离线的 Notion。在「科学」的解决打开速度问题之后,一切都变得美妙起来。无限的层级设计、多种颜色可以高亮、漂亮的排版、可以随心所欲调整的图片布局等等。在购入了 iPad 之后,我的学习流程也变成学校笔记使用 Goodnotes ,项目包括各种代码的笔记、付费课程的整理、素材的收集都使用 Notion。少数派的很多文章都展示了 Notion 的强大功能,但他适合你嘛?

你的选择

首先从一个简单的表格来更直观的了解一下这三款应用的主要区别

  • 如果无法解决红色部分,那 Notion 可以直接跳过了
  • 对于排版没有要求,喜欢极致简约的可以尝试最简单的 Markdown 编辑器
  • 解决之后又对绿色部分十分感兴趣,可以去试一试 Notion
  • 对于思维导图和 OCR 有刚需那么可以选用前两者
  • 单独就收集各种文章来说印象笔记

对于一款笔记应用,我更看重的是它整齐的排版,对于是否有 OCR 和思维导图并不是很关心。因为这并不是一个笔记的核心功能,我个人而言还是更加偏好专门的 App,例如白描和 xmind 可以满足偶尔的需求。而 Notion 的 Markdown 和富文本相结合的方式以及块级布局是我最喜欢的。

如果你想要一个 All-in-One 的笔记流程,那没有消息通知是 Notion 的一大硬伤,难以做到好的日常规划。没有录音功能或者绘画手写功能,让我难以更好的记录一些逻辑比较发散的笔记,行内数学公式的缺失相信也劝退了相当一部分学生党。所以你得知道你的核心需求是以上这些嘛?

简单对比一下相同的 Markdown 笔记三者的差异

Notion 的风格更加的小清新一点这也是很受大众喜欢的原因之一,收集控们可以用图标把自己的笔记打造的十分好看,并且图标可以对我的查找更有帮助,有时候可以直接通过图标定位到要找的笔记。而印象笔记更适合那些对于格式没有要求,需要速记快速查找的用户,它可以对图片、文档、pdf中的文字进行搜索。

尾巴

笔记记了很多其实有时候只是给自己一个安全感,其实反而错了过思考的过程和整体框架上的反思。这些笔记应用只是帮助你提高效率的一种工具,对于我个人来说 Notion 的无限层级可以让我对笔记有更加连贯的逻辑关系,其他应用通过文件夹或者笔记本的方式让很多内容有了割裂感,你无法体验那种知识渐进的感觉。

同时各种高亮颜色的加入也会让记忆更加容易,保留了许多 Markdown 语法也让记录免去格式上的烦恼。吹了这么多,很多人都觉得 Notion 还不是没有离线模式,打开巨慢。在刚用之处,中文搜索等于没有,你没有办法进行全局的搜索内容。这对于一个笔记应用来说是致命的,就在我要放弃的时候,Notion 更新了版本加入了好用的搜索功能并且一直在 What’s New 中有未来要做的事,更好的离线模式、API 接口。你关注的事情,开发者也在关注,它就像一个孩子一样不断进步。

其实选择一款笔记应用还有更多的问题需要考虑,比如导出问题、数据的安全问题等等,当你准备使用一款新应用的时候,你又发现了几篇吐槽它的文章。不会有一个应用适合所有人,找到合适自己的工具,提高效率是一件很漫长的试错过程。

当遇到使用的困难时,先想一想它对于我来说是不是核心功能。相信慢慢的,在缺点之中你就会发现一款工具更适合你的闪光点。

也相信大家都能找到适合自己的那款笔记应用。

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