做决策的水平,就是做领导的水平
老师您好,我目前在一家技术培训学校做部门主管,肩负起就业指导的工作,最近我的领导也就是学校副院长,给我安排了一件特别棘手的工作。
因为就业指导团队现在士气低落,其中还有一个年纪大的主任,一贯倚老卖老。所以我有这样几个选择,要么先淘汰和招人替换团队血液,要么建立制度明确奖惩,或者加强培训提升业务能力?
对不同的动作,同事们和院长的态度也是未知的,怎么选、怎么做这些都没有定论。我觉得以我目前的能力,做这种决策非常的困难,想请教老师,我到底该怎么办。
大家好,我是少毅。
事实上领导者最重要的事情就是做决策,所有领导者的领导地位都是一次次正确的决策积累起来的,可以说做决策的水平,就是做领导的水平。
研究人员曾经做过一项调查,他们向企业的CEO们提了三个问题:
你每天最重要的事情是什么?你每天做什么花时间最多?你在领导团队时感到最困难的是什么?
结果显示,90%以上的答案都是“决策”。
我们自己常常会面对,一个方案到底是做还是不做,同事的建议听还是不听,新的情况出现怎么调整,投入的资源是多一点还是少一点,任务怎么分配,这些都是领导者需要去思考和决定的。
我们应该如何做出正确的决策呢?我们首先要明确两点认知:
第一个认知,生活中更多的是有限理性决策。
我们在淘宝购物的时候,面对同样的商品,一个店铺卖100元,另一个店铺卖90元,这个时候我们都会毫不犹豫地买90元的。
这样的决策,没有人会觉得困难,因为这是完全理性决策,所有的因素都非常清晰,决策几乎就等于做算术题,然而现实中这样的决策其实很少。
我们生活中遇到的几乎都是有限理性决策,无法获得全面、准确的信息,对可能的变化也无法预料。
很多人面对有限理性决策,很容易陷入纠结或者干脆放弃的困境中。
因为总有太多不确定,所以总想确定更多信息,所以一直纠结不敢决策。
想着反正怎么做都难保正确,那么就算了,听天由命吧。
关于决策还有第二个重要的认知,决策的逻辑比决策的结果更重要。
我们做一个小小的思想实验,现在有两个游戏可以让你选择,一个是硬币游戏,扔一次硬币,正面朝上,你将获得100万元;
一个是色子游戏,掷一次色子,如果是6点,你也是获得100万。你会选哪一个?
当然是选择硬币游戏了,硬币游戏成功的概率是1/2,色子游戏只有1/6啊。
但是当你选择硬币游戏之后,结果是反面朝上,你最终分文未得,这个结果能够说明当初你的游戏选错了吗?正确的决策一定能带来正确的结果吗? 事实上并不是。
领导者要想做好决策,要学会把决策过程和决策结果区分开来,决策过程中的逻辑,比决策的结果更重要。
越是在信息不完备,结果未知的情况下,我们就越需要理性思考,为保障最好的结果去做正确的决策。
这就是正确的事情,至于最终的结果,并不能事后证明我们的决策正确与否。
明白这个道理,能够让我们在决策前更加认真和理性,还能让我们在决策后,避免后悔,减少情绪内耗。
明白了决策是有限理性的,决策的过程和决策的结果是分开的,我们在决策上需要做的就是提升我们决策的水平。
托尼·罗宾斯是美国一位非常知名的畅销书作家和励志大师,包括很多企业高管、知名运动员乃至政府高官,都接受过他的咨询服务。
比如美国前总统克林顿、戴安娜王妃都聘他为私人顾问。罗宾斯曾经在财富中文网发表过一篇文章。
文章里,他介绍了帮助他自己和他服务过的大人物们做决策的方法。
我结合自己的管理经验和思考,把他的“罗宾斯决策六步法”分享给你。
罗宾斯同样强调了决策都是有限理性的,不要去追求所谓的完美决策,很多人追求做出完美决策,是希望尽量避免失败。但是,“唯一的失败就是未能做出任何决策。”
“罗宾斯决策六步法”的第一步是,明确结果。
首先我们不仅要写下你希望得到什么样的结果,以及为什么你想要这样的结果,写下原因和答案。
同时我们还要写下你能接受的最坏的结果,以及最坏结果发生后的打算。
很多人做决策,常常只是怀着一个美好而抽象的期待,根本没有明确自己想要的结果。
有一位学员找我咨询,说希望能找领导谈一下争取加薪,当时我一句话就问住了他,你希望加薪多少呢?
这个问题他根本就没有想过。这样去和领导谈,结果就可想而知了。所以明确期待的好结果和可以接受的坏结果是第一步。
第二步,更好的选择来自于更多的选择。
把实现结果都有哪些可选的方案写下来,包括那些乍一听不太现实的。
罗宾斯说:“只有一种方案意味着毫无选择可言;两种方案会让你陷入两难境地;三种方案才能让你有选择的余地。不管你喜欢与否,把所有可选的方案都写下来。”
很多人的问题不是不会选择,而是眼界太小,不知道还有其他的办法,以及行动力太弱,不愿意去探索更多的选项。
第三步,写出每个方案的优缺点,你能通过这些方案获得什么,又要付出什么样的代价。
这一步其实是尽量将有限理性决策,变成理性决策,把自己纠结的点呈现出来,让自己能够做出更加清晰的得失计算。
第四步,评估这些方案,做出取舍。
罗宾斯强调说可以通过问以下问题来完成方案评估。
这些问题包括:
这个方案会给预期结果带来什么样的影响?方案的优缺点对于实现结果有多重要?有利或不利的影响发生的概率有多大?实际执行时,会产生哪些情感或利益的结果?
第五步,评估剩余方案。
主要看它们的不良后果,然后思考有没有方式可以减轻不良后果的影响。这一步又会淘汰掉一些方案。
第六步,盯准还剩下的那个方案,然后,下定决心,不再摇摆。
“要坚信,不管发生什么,这个方案都会让你旗开得胜。设计实施计划,然后尽最大努力去实施”。
罗宾斯提醒说,一定要敢于做出决策,然后在行动的过程中考虑如何调整方法,而不是在决策面前犹豫不决,不断推迟行动。
那最后咱们简单总结一下。
其实决策并没有那么难,认清了决策的本质,明确了期待的结果,深度思考了各种可能的方案,最终坚决执行最终的方案,结果一定会让我们惊喜。
而且,长期来看,比起追求一次决策的成功,掌握正确决策的逻辑对我们的意义要更大!
好了,今天的节目就到这里了。
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我是少毅,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进!
少毅
国家认证生涯规划师
个人发展学会合伙人
个人成长类超级爆款畅销书
《反惰性思维》作者
国内首家职业思维研究机构合生商学院-职业精英研修班总教官。当代最有影响力的权威杂志《意林》集团前高级讲师,通过数百场线下演讲,影响数十万人,被学员誉为最有影响力的明星讲师;北京理工大学、中央民族大学等多所985高校特邀职业规划讲师。
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