产生冲突时,这样沟通才能轻松解决!

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大家好啊,我是郭大侠。

过了一周又和大家见面啦!今天咱们跟大家分享来自一位朋友写的求助信,这位朋友在信中是这么说的:

老师你好,我叫小明。

我在一家广告公司工作,平时负责沟通客户需求,然后和产品制作团队进行对接。

结果制作的团队每次做的都不合适,还经常延期交付,时间太紧急,有些小错都没法及时改过来,害的我经常因为被客户返工而让老板骂,这让我心里很委屈。

昨天我去找设计部门的同事沟通进度时,我稍微多说了两句,我说:

“你们设计部出活儿能不能做的快一点儿,别老是磨唧,害得我每次都去扛领导的批评”,结果设计同事有一堆的理由。

还跟我说:“你行你上啊”,老师你看,明明是他们的错,但是他们设计部的人说话比我还凶,我们争执了半天也没有个结果,这让我心里更委屈了。

我想问问老师,遇到这样的不讲理的同事,我该怎么和他们交流呢?

小明的这个问题呢特别好,也是我们的日常工作中,跨部门沟通很容易遇到的问题。

处理的好了,事情进展顺利,客户满意,领导舒心,同事关系也会比较融洽;

处理的不好,不仅会激化矛盾,还会延误工作进展,谁都得不到好处,最后两败俱伤。

虽然啊,小明在信中说自己遇到了不讲道理的同事,但是我们冷静下来再看这个问题啊。

小明的初心并不是去和设计部的人吵架,而设计部的小伙伴们也并不想怼小明,大家的内心深处都是想要解决问题,提供好的产品给自己服务的客户。

那为什么这件事情会偏离初心,走到争执不休的地步呢?

心理学上有个情绪ABC理论,能够解释这个现象。

情绪ABC的意思是说,在我们和别人沟通事情的过程中,从刚开始和对方沟通,到最终双方对这件事情做出反应,一共有两个阶段:

首先是从A到B的阶段,这个阶段是说这件事情发生后,我们自己通过对这件事情进行理解然后做出的反应;

其次是从B到C的阶段,这个阶段是我们在上一阶段中产生的反应传到对方眼中,对方所产生的某种感觉。

我们来运用这个理论来分析一下小明遇到的问题哈。

他因为自己被领导批评这个事件A,产生了不满的情绪B,当他带着这种情绪和设计部同事沟通时,对方又把他的话解读成了愤怒的情绪C,最后引起了双方的争吵。

你看啊,表面上小明是去找同事商量进度的事情,但是由于他的情绪不断的被放大和延伸,导致双方没法聚焦在解决问题上面,转向了发泄情绪和暴力沟通,这样一来就是双方都吃力不讨好。

所以说,产生争吵的关键,不是你对这件事情该有什么样的反应,而是你的同事对于你的反应产生怎么样的解读和感受。

那当问题出现后,我们该怎么样去和别人沟通,才能恰到好处的解决问题,避免发生冲突呢?

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首先第一点,改变自己错误解读方式,澄清问题的本质。

当你携带着不满和愤怒去沟通时,渴望领导或者同事不针对自己,基本上是没有可能。

如果你因为自己工作没做到位被领导批评了,这个时候难受委屈是人之常情,但是更重要的是看到问题背后的真相,允许自己难受,但不能因此抓错事情的重点。

设计部同事延期交工,你接下来要做的绝不是找他们发泄情绪,你想要解决的问题,本质应该是想一些办法让他们早点把图做出来。

第二点就是要明确沟通目标。

你找设计部的同事沟通,最终的目的就是想要加快制作速度,把任务完成的又快又好,千万不要跑偏。

同在一家公司,大家都是在为公司服务,你把真实的情况平心静气的告诉同事们,和他们确认好最终交付的内容和时间截点,别人没理由不配合你的工作。

除了上面说的这两点之外,你还需要再掌握一些柔和的沟通话术。

说软话夸别人也好,请客吃饭也罢,让对方感受到你的善意和好处,要比抱怨和指责有用一百倍。

具体应用到实际生活中,你可以记住两点:

第一、告诉对方做这件事有哪些好处;

第二,明确现实的处境,多用共情和理解,调动别人的感性开关。

举个例子说明一下,我们公司也经常需要跨部门沟通项目进度。

每次一有新的节目要准备上线,设计部的同事就要为此加班加点做各种类型的图片,事情繁琐复杂非常辛苦,有时也会发生延误的事情,惹得平台方不高兴。

我们的产品经理去和设计部同事东哥沟通进度时就会这么说:

东哥 ,你们设计部每次上新项目都要额外付出很多时间和精力,真是太辛苦你啦~等这个项目忙完了,我们出去聚个餐,好好吃一顿,犒劳犒劳你哈~

不过这个项目要的实在急,平台方都催我好几天了,前两天我还被老大叫到办公室里给批评了一顿,当时我差点儿没哭出来。

你看你能不能多费点心,先把我这个项目赶出来,这样我也好有个交待嘛~这个项目未来的前景非常好,等奖金发下来了,我分你一点儿啊。

你看,这么一说,设计部的同事是不是加班受苦也觉得甘之如饴了呢?

好的沟通方式,会让一切麻烦变得轻松简单,通过不断提升自己的思维方式,打开个人视野,相信你也能做到。

作者介绍

郭大侠

合生载物 运营副总裁

10余年资深营销人,25岁创业,服务世界500强金融机构,公司年营收2000万。32岁再创业,服务阿里巴巴、京东等电商客户,创造众多行业经典营销案例,公司年营收4000万。

擅长:渠道开拓、商务拓展、资源整合、沟通协调、团队管理

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