报告撰写的那些规范（二）

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专利分析报告是对专利信息的分析成果和分析价值的集中体现和归纳，其基本目的是以准确的专利信息为基础进行客观的分析，将形成的具有实用价值的结论和建议告知给需求者。

为了保证科学客观，撰写分析报告在文字和逻辑上还有什么需要注意的规范呢？总结分享，尽在本期。

严谨准确

专利分析报告是对专利信息的分析成果和分析价值的集中体现和归纳，以准确的专利信息为基础进行客观的分析，形成的具有实用价值的结论和建议。因此，在撰写和完成专利分析报告时应遵循的原则如下：

1．依据需求

专利分析报告的目的是通过对专利信息中所反映的技术、法律和经济等信息进行科学分析以便为技术预测、政策制定和/或市场经营活动等决策提供重要的参考依据。专利分析根据委托人的具体项目需求有针对性地组织分析内容，并依托于分析内容得到相应的分析结论。因此，专利分析报告的目的性越明确，分析过程的针对性越强，分析结果越具有指导意义，从而满足委托人的项目需求。

 2. 数据准确

专利分析报告是以专利文献中采集的专利信息为基础，对于专题专利数据库是经过采集、整理、清理、标引等一系列的处理得到的。为验证数据库的准确，在查全率和查准率两方面来考量，对于宏观项目的在确保查全的前提下考虑查准，对于微观项目的在确保查准的前提要求下考虑查全。从数据采集到分析应是以高精度和科学的方法来完成的。

3. 结论客观

专利分析报告是发现问题、分析问题、解决问题的思维过程的图表及其文字化体现，是体现专利分析作用的载体。专利分析报告对于产业发展的应用、政策制定的指导、企业的研发和经营决策等是具有重要的参考作用和现实应用意义。结论应该是一个根据客观事实经过科学分析而得到的结果，是深思熟虑，综合分析后获得的信息。结论上避免出现一些主观判断和没有根据的猜测内容。尽量保证是在一个客观中立的角度下作出判断。

简练完整

1.谨慎简练

专利分析报告的行文要谨慎，如对未来进行预测需要尤为小心，避免出现绝对化的措辞。例如，对于技术的热点和空白点，在没有经过专家认证的情况下，可能会武断地认为该技术空白点是可开发的技术点。对于预测的内容避免出现“一定是”“必然是”这样的绝对化的用语。

此外，专利分析报告行文语言要精炼，尽量使用简练的语言来点明关注的重点，直指问题的核心。在各类专利分析报告中避免冗余文字描述和图表的堆砌。专利分析报告的质量高低，在于内容正确、结论准确；其次还要讲究词章问题。如果用词烦琐，语言不通，词不达意，就不能较好地表述分析的结果。所以，写一篇较好的分析报告，要善于用确凿的数据、简练的辞藻、生动的语言来说明问题。

另外，报告的行文以阅读群体的特性进行撰写的，不同的阅读群体均可以从中得到相关的有效信息，必要时对于专业词汇应予以说明。

2.完整条理

专利分析报告的结构上要保证完整性。各章节的内容的编排上要有逻辑性、条理性。分析的过程和内容也需要前后呼应，例如：前后数据要保持一致，如果出现后面做了数据补充、调整，前面也要注意及时调整。避免前文分析技术有下滑趋势，后文分析技术发展较为平缓，处于成熟期。

结构能否有条理，首先取决于撰稿人思想认识和思路是否清晰、严密。撰稿人只有充分认识与掌握事物发展的内在规律，才能把它顺理成章地表达出来。其次还要完整地体现分析过程，使得阅读者能够通过分析报告充分了解事物的起因、经过和结果，提高分析报告的可信度。

3.逻辑严谨

判断推理要符合逻辑。不仅仅是使用的分析数据要准确可靠，而且还要准确地反映数据背后隐藏的关联和发展规律。这就要求撰写专利分析报告时，要在采集的专利信息的基础上进行深入分析，运用推理和判断的逻辑方法。判断是以准确的专利信息为依据的；推理，是以充分的依据为前提的。正确的判断和推理，从事物发展上说，就是要有根有据，符合客观的规律性；从思维发展上说，就是要实事求是，合乎事物的逻辑性。判断和推理的结果，前后不能矛盾，左右不能脱节，要如实反映客观事物的内在联系。

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划重题

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专利分析报告，本质上也可以视为一种对信息进行加工的科技文献，因此要保证信息准确、逻辑严谨、层次分明等等，才能形成合格的专利分析报告。另外也要针对不同的分析对象和目的，调整相应的撰写风格。

作者：分析师报告撰写组