你缺的并不是学习Excel的教程,而是学习Excel的方法!!!

系统学习从来不需要等待,只要你想,任何时候都有大把的资料!

但问题是,你缺的并不是系统学习的资料,而是系统学习的方法!!!

你缺的并不是学习Excel的教程,而是学习Excel的方法!!!

这才是我今天重点要和菜鸟们交流的话题。

基本上,大多数新手都在恐慌区,当你处于这个阶段时,任何资料对你来说都是一种包袱、负担、任务……

你会逃避、畏惧、迷茫、纠结……

但是,工作迫使你不得不继续与你并不擅长的这个工具天天打交道,于是你在恐慌区和学习区的交界处徘徊,却始终过不去这个坎……

你缺系统学习的资源吗?

在当今这个信息网络的时代,缺乏学习资源是不可能的!

那么你缺的是什么呢?

对于Excel有了最基本的了解,这个最基本的了解我想大家都有,具体可以包括以下这些技能:

会打开Excel软件,会打开Excel文档,会新建、保存、基本的数据录入,会用那么一两个功能按钮。

没有更多了,这就是最基本的了解!

剩下来的就是稍微深入一点的了解,这大概会出现两种情况:

第一类人对于电脑操作比较熟悉,除了Excel之外,会有那么一两个用的很好的办公类软件,或者说自己有能力去点击Excel中的各个模块、按钮、功能,尝试探索出一小部分自己能用得着的功能。

例如:单元格格式设置、筛选、排序、查找替换。

第二类人对于电脑操作还停留在恐慌区,自己完全不知道该点什么,点什么都怕,万一弄死机了咋办,万一弄坏电脑了咋办,万一明天的太阳从西边出来了咋办……

如果很不幸,你是第二类人,那么要做的不是去系统学习什么什么,而是要先熟悉电脑基本操作,或者说是熟悉Excel的基本操作,这与系统学习无关。

老菜鸟给你的建议是,选择不太长的,足够基础的操作视频,照着视频的讲解去实际操作,放心,哪怕你再怎么搞Excel,电脑不会坏掉,太阳还是从东边出来!

当你具备了一些基础操作能力后,或许对于Excel的恐惧感就没多少了,此时不妨考虑一下开始着手系统学习了。

但是问题又来了:操作技巧、公式函数、各种图表、还有什么VBA,到底该先学哪个后学哪个啊,万一学的顺序不对,是不是会学不好,还有这些东西会不会很难啊?

老菜鸟的经验是:这些东西不需要系统学习,甚至不需要全都学会!

至少对于一只脚还在恐慌区的你来说是这样的,当你两只脚都迈进了舒适区以后,爱学多少那是你自己的问题了!

既然不需要系统学习,那要怎么学?

很简单,从你能用得着的地方开始学!

比如,你的工作只是一些数据录入或者排版之类的,公式函数、图表或者VBA对你来说用处就不一定那么大,你可能需要学习一些操作方面的技能,而这些内容严格来说并没有什么系统性,都是多次实践,积累经验后才会熟能生巧的。

明确到底哪些技巧会对你有帮助,然后你的学习就会有明确的目标。

当你有了学习目标之后,你的另一只脚就会不经意的进入学习区,至此,你才算摆脱了对Excel恐慌!

当你掌握了一定的操作技能后,可能会面临这样的一些情况:

1、你的工作中除了数据录入之外,还多了一些和数据统计相关的内容,甚至会需要一些图表展示,那么这时候,你可能就得与公式函数以及图表有所接触了;

2、或者你的工作内容并没有变化,但是每天会有大量的重复性操作,即便你已经掌握了操作技巧,也架不住频繁的操作,这时候学习VBA就是你要考虑的。

当然并不见得只有这两种情况,我希望的是,通过从技巧中获得的好处,让你真的爱上Excel,你的一只脚已经从学习区跨入了舒适区,这个时候,你会自己找到方向和目标,不管是Excel的哪个领域,要想精通都非常困难,这其中缺的从来都不是系统学习,而是兴趣和反复的实践!

说了这么多,无非想表达一个意思,那就是菜鸟们该如何对待Excel的学习问题:

1、首先要确定是否有必要去学习;

2、然后要了解最基本的操作,将自己的一只脚踩进学习区;

3、最后就是找到自己必须要学的那一个点,或者是操作技巧,或者是公式函数,或者是VBA编程。

以学习者的角度来说,能够完成这三步基本就够了,至于你最后能够学到什么程度,取决于你进入舒适区的多少!

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