一个图表的进化史-时间特别长的数据如何展示

我们,让Excel变简单

通过一份数据的不同展现方式,可以看到我们在用图表展示数据时是如何进行设计的。哪些因素需要考虑?又有哪些方案可供选择?在Excel中有什么技巧可以使用?

数据和原始图表

先来看原始数据:

这份数据记录了从2011年到2020年各月份的数据

展示这份数据,当然就是用折线图了。于是我们选择数据,插入折线图(具体过程看下面的动图):

改变一种展现方式—滚动条交互式图表

一般情况下,我们不会使用这个图表来展现,数据太密集了,很难看清这里的数据细节。通常的做法是使用滚动条来展示这份数据。

具体来说,就是我们只在图表上展示12个月的数据,然后通过滚动条与图表结合,可以根据需要查看任意一个12个月区间的数据图表。

首先,我们添加一份作图数据:

然后插入折线图:

修改折线图格式:

接下来插入一个滚动条。

在“开发工具”选项卡中,点击“滚动条”控件按钮:

得到滚动条:

在滚动条上点击鼠标右键:

点击“设置控件格式”,然后按照下图设置格式:

点击确定后,设置成功。下面的动图展示了实际效果:

另一种展示方式——数据指示器

上面的展示方式可以应用在很多场景中。使用这种方法,我们成功的回避了长时间区间数据展示面临的问题:数据太多导致看不清细节。但是仍然有一些场景中需要展示全部的数据,这时,我们必须想办法直接解决这个问题。这一部分我就为大家介绍一种方法。

首先,我们为添加辅助数据:

这里的公式比较简单,就不多加解释了。E5和F5通过公式与H6绑定,方式与上一个例子类似。

添加一个折线图:

修改格式,将横坐标轴标签选择为我们第一列辅助数据:

选择区域E6:E130(即辅助数据中表示当年的区域),按Ctrl+C复制,点击选中图表,按Ctrl+V粘贴:

最左侧的橙色折线图就是刚添加的辅助系列

选中F6:F130,按Ctrl+C复制,选中图表,按Ctrl+V粘贴,再添加一个辅助序列。

将系列2的线条修改为蓝色,宽度变为2磅:

将第一个系列(数量)颜色改为灰色:

将系列3修改为散点图:

系列3改为散点图后,被放在了次坐标轴上,修改次坐标轴格式:

将次要纵坐标轴的最大值改为跟主坐标轴一样,次要横坐标轴改为1-130

选中系列3,为该系列添加误差线:

修改误差线格式:

选中系列3,设置其标记格式为无标记:

删掉次要纵坐标轴和次要横坐标轴。为该系列添加一个数据标签(添加方式我们介绍过多次,请大家思考🤔):

最后一步,添加一个滚动条(添加与设置方式与上一个例子相同):

大功告成了!接下来我们可以来欣赏一下效果:

今天的分享就到这里了。赶紧在你的报告中使用这个图表吧!

最后一个图表留了一个思考题:如何实现最后效果中的标签效果。如果你做出来了,请在留言中交流😀

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