Excel 锁定单元格、指定行列及有公式的单元格使格式与内容不能改

用 Excel 编辑表格过程中,如果要求某些单元格不能修改,需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活,一次可以锁定一个,也可以锁定多个(包括连续的与不连续的),还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后,单用锁定单元格不能实现锁定,还必须启用保护工作表功能,启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例,操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

(一)锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格(或单击表格左上角的小三角选中),右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,单击“锁定”把其前的钩去掉,单击“确定”;选中要锁定单元格(B2),再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,单击“确定”;然后,单击“开始”选项卡下的“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,单击“确定”,则 B2 单元格被锁定,此时,双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改,再双击其它单元格,则还可以修改;操作过程步骤,如图1所示:

2、说明:在默认情况下,Excel 给所有单元格勾选“锁定”,所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”,然后再锁定要锁定的单元格,最后开启“保护工作表”,则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中,可以设置密码,这可根据安全需求确定是否设置。

(二)锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样,首先取消对所有单元格的锁定,操作步骤为:Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格,例如先选中一片连续的单元格,再按住 Alt,点击要选中的不连续的单元格,选中后,如图2所示:

图2

2、在选中的单元格上右键,选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“保护”选项卡,勾选“锁定”,如图3所示:

图3

3、单击“确定”后,再单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中输入密码;另外,还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表,可根据需要取舍,如图4所示:

图4

4、单击“确定”,再次输入密码,则所有选中单元被锁定,双击它们修改时,同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三)锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样,锁定行时,只需选中要锁定的行(可以是表头、任意一行或多行);同样锁定列时,选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样,首先取消勾选所有单元格的“锁定”;接着选中所有有公式的单元格,方法为:按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,打开该窗口,勾选“公式”,单击“确定”,则选中全部有公式的单元格;再给选中单元格勾选“锁定”;最后,启用“保护工作表”,方法为:单击“格式”,在弹出的选项中选择“保护工作表”,在打开的窗口中单击“确定”,则全部有公式的单元格被锁定,单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口;操作过程步骤,如图5所示:

图5

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格,其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”,则整个表格的所有单元格都被锁定,这只是以上操作中最后一步,如果不清楚,看上面的操作演示即可。

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