“邵大，这份述职报告PPT咋做，才能不辣眼呢？”翻牌！

“邵老师，请问这页PPT该从哪里下手，进行优化呢？”

这是很多读者问过我的一个问题。

不得不说，很多人在修改 PPT 时，压根儿都不知道问题出在哪里，更别说对其进行修改了。

所以，我想做一个全新的内容栏目，就叫做『PPT错题本』：

这个栏目专门告诉你 PPT 中存在的问题，以及优化思路。

每期内容，依旧是来自于读者投稿：

咱们可以完整的来看一下这份PPT，是一份大学生的部门述职报告：

咱们先来看看，封面设计中有哪些问题呢？

咱们一起来盘一盘。

❶ 在图片选择上，不建议选择有光效的图片，因为会过于抢眼：

所以，要么删图，要么换图。

❷ 内容的层级关系不明确，不知道哪个是重点，是社团名称还是社团宗旨？

但其实简单梳理，就会发现内容的层级关系，是这样的：

❸ 内容的排版布局过于分散，不符合我们正常的阅读顺序：

而我们正常的阅读顺序，一般是从上到下或从左到右：

❹ 社团宗旨与底部的图片颜色接近，都属于深色调，反差不够：

到这里，问题已经找的差不多了。那么，该如何进行优化呢？

我们可以先在脑海中，大致勾勒出一个版式，比如是左侧是标题，右侧是宗旨：

然后呢，我们来确定色彩，可以考虑优先从 logo 中进行提取：

这是从 logo 中，提炼出的4个渐变色：

然后呢，把它们应用到右侧的4个圆形上，为了视觉层次感，可以对圆形做一些大小的变化：

还有什么优化的思路呢？

从后面的 PPT 看，社团简介那一页，会专门提到社团宗旨：

因此，我们可以考虑更换封面图片，通过借用图片，来强化摄影社团的属性，弱化社团宗旨：

我们可以把图片，处理成相册的样式：

最后呢，在页面边缘加一个色块，来体现社团宗旨信息即可：

接下来，再来看看人物介绍这一页有什么问题呢？

你觉得它有什么问题呢？

❶ 最严重的问题是，左侧图片里的人物，和右侧的人物简介，没有对应：

❷ 在内容的排版上，有一个小问题，是缺少视觉层级，分不出重点：

那么该如何优化呢？

对于文字内容的排版，我们需要把重点和非重点信息，进行有效的区分：

像这里的班级信息，就是不太重要的内容

而想要实现图片和文字，进行一一对应，那么，我们就需要把人物部分给放大：

再次进行裁剪，给文字部分留下排版的空间：

然后呢，就可以把前面处理好的内容，放到对应人物的下方即可：

我还做了一个绿色版，利用渐变蒙版，让画面的融合感变得更强：

除此之外，还有一个黑色版，对人像做了黑白的处理：

然后是社团活动展示的页面，大家可以来看看该如何优化？

❶ 这里最大的问题就在于，两张图片的视觉面积不对称：

那该怎么去解决这个问题呢？

非常简单，对图片进行裁剪即可：

而裁剪之后呢，就可以放上文字信息和二维码：

但这时候，页面会稍微有一些单调，我们可以考虑给照片添加相框即可：

再然后呢，是数据展示的页面，这些页面有什么问题呢？

它们的问题呢，只要有两个。

❶ 图标的风格不一致，有粗有细，有些是实心，有些是描边。

而优化的话，只需要保持风格统一即可：

❷ 页面两侧留白太多，导致有些空洞：

那怎么去解决留白的问题呢？说一个最简单的方法。

那就是添加3个大色块，这样就可以让页面视觉更加平衡：

最后呢，还有一个时间轴的页面，大家觉得它有什么问题呢？

❶ 其实非常简单，也是内容排版上的视觉层级不明显：

为什么这么说呢？如果我们对内容分析，会发现，每一段，都包含三个层级的信息：

所以，我们在排版的时候，可以把信息的层级给呈现出来：

另外呢，对于不同月份的工作内容，我们可以使用不同的色彩进行呈现即可：

这就是第1期错题本栏目，主要在原稿 PPT 的基础上，跟大家分享了一些设计上的易错点。

希望对各位有所帮助。

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