快速对比两份文档，这些技巧你都掌握了吗
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· 正 · 文 · 来 · 啦 ·
在工作中我们常常遇到需要仔细比较两份Word文档的情况：
a、收到其他人修改的文件，需要比较一下究竟修改了哪里；
b、修改好的文件，放了一段时间忘记具体修改了哪里。
……
不管什么情况，要想逐字逐句、包括标点符号都进行比较，都要使用【审阅】功能。要想通过这个功能快速比较文档，也有技巧可言。
1、使用【比较】功能
启动Word文件，单击【审阅-比较】按钮。
2、选择需要的比较设置
在【比较文档】窗口中，选择原文档和修订后的文档。
还可以单击【更多】按钮，选择更多的比较设置。
主要是要比较的内容，一般来说默认选择所有内容，以及修订的显示位置，一般建议选择新文档，这样不会改变原文档和修订后的文档。
3、选择合适的比较模式
此时会生成一份新的文档，但由于修订显示方式的不同，文档呈现的模式也不同。
通常建议选择【所有标记】及打开【审阅窗格】，好处是：
（1）主要看中间【比较的文档】中，用详细的标记显示文档修改的内容；
（2）左边修订窗格中用文字描述修改的操作；
（3）右边的窗格是原文档和修改后的文档。
4、确定文档的修订
在比较两份文档时，可以通过【接受】或【拒绝】修订功能，来确定每一处修改是否保留。
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