为什么建议你用数据透视表做年终汇报？这是我见过最好的答案！

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编按：2020进入尾声，仿佛倒计时的声音就在耳边，又到了公司各种大汇报和年度总结的时候了。所以，今天小编小E给大家带来的是一份年度报表的制作方法——用数据透视表做报告。祝大家在2020最后的工作中都有一个完满的收尾。

2020年电量已经不足，关于“年终”的话题又多了起来，又到了写年终报告的时候了。一张好的报表会让你的价值在老板那里得到最好的展示！

QQ群里的同学小丽也是怀着这样的心情开始了报表的制作！

她的源数据如下（因为涉及个人隐私，作者把数据信息替换了）：

年终报告，一定要会用“数据说话”，小丽想着，更是决定要做成这样高端大气上档次的效果图：

要实现这样一份动态报表其实并不难，不需要输入公式，更不需要写VBA代码。小丽想着，就开始了下面的制作。

第一步、用Excel的透视图功能制作4张报表

·一年销售趋势图

小丽的透视图操作：把月份拖动到“轴(类别)”并且把销售量和总价分别拖动到“值”，可以计算每月的销售量和销售额。

细心的小丽更是注意的到，在制作第一张报表时所创建的数据透视表，一定要勾选“将此数据添加到数据模型”。这样在制作后续3张报表时就能够使用同一份数据模型，保证数据一致性和联动性。

接着选中透视图，将报表名称改为“一年销售趋势图”，同时也把工作表改一样的名字。这样第一张报表就初步制作完成了。

·制作“个人销售龙虎榜”

小丽的透视图操作：把员工拖动到“轴(类别)”并且把总价拖动到“值”，可以计算每个员工的销售额。

这里同样需要小丽注意的是：在创建数据透视表时，要选择“使用此工作簿的数据模型”，这个“数据模型”也就是我们在制作上一张报表时选择“将此数据添加到数据模型”得到的。

小丽的透视图操作：类似这种人员比较多的排行榜，一般用条形图（横向柱状图）更直观。排序展示排名前10的员工可以让报表更清晰。

最后小丽将报表名称改为“个人销售龙虎榜”。

·制作“产品销售分布图”

小丽的透视图操作：一般查看占比最适合使用饼图，可以更直观。这里注意还是要选择“使用此工作簿的数据模型”。最后将报表名称改为“产品销售分布图”。

·制作“部门销售排行榜”

小丽的透视图操作：这里虽然是排行榜，但是因为部门不像员工人数那么多，因此也可以使用柱状图来展示。同样，在创建数据透视表时，要选择“使用此工作簿的数据模型”。最后将报表名称改为“部门销售排行榜”。

第二步，制作“年终报告”工作表

完成上面的步骤，小丽马上开始了把报表整合的工作。

新建一个工作表，取名叫“年终报告”，同时把它移到最前面。来到“一年销售趋势图” 工作表，先选中透视图，然后在设计菜单中找到“移动图表”：

在弹出的对话框中选择“对象位于”，选择年终报告，“一年销售趋势图”就转移到年终报告工作表去了。用同样的办法，把“个人销售龙虎榜”、“产品销售分布表”、“部门销售排行榜”的透视图也都转移到年终报告工作表中去，稍微整理一下他们的位置，最终效果如下：

接下来只需要用切片器做数据关联，把几个报表连接到一起，再对报表美化一下就可以完成了！

可是小丽做到这一步就卡壳了。

离成功就只剩最后简单的两步了，小丽实在是不甘心，所以向群里的伙伴求助后，才在提交时间的最后几分钟完成了报表工作！险之又险……

其实，平常我们又何尝不是常常遇到这样或那样的问题。但不是每一次都能顺利解决。

那时候又能找谁帮忙呢？

身边的同事总是匆匆忙忙，似乎也没有人真的乐意向你伸出援手。

职场的竞争是无形的，没了你还可以有别人，谁都不是无可替代！

大雄有叮当猫，柯南有博士……

我们又有谁可以在我们职场遇到难题时，给与助力呢？

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