自定义格式功能的三种妙用，你都知道吗？

本文作者：沁水茶园

本文编辑：竺兰

想必，大家都知道：使用自定义格式，可以极大地提高我们的录入效率。

但是，自定义格式可不仅仅只是提高输入效率，还有一些你想也想不到的技巧。

下面，我们先认识一下，自定义格式的打开方式：

选中一个单元格或一个单元格区域，点击【开始】-【数字】-【其他数字格式】-【自定义】。

这样打开，需要点击四次鼠标，有些复杂，其实小 E 是这样打开自定义格式的。

快捷键：【Ctrl+1】。

只需要轻轻一下，就调出了如下菜单：

接下来，小 E 就带你看看自定义格式的妙用吧！

自定义显示名称

我们需要如下右图的完整部门信息，但是，每个里面都有重复的「幻方科技」，可是逐字输入效率又好低。

其实，我们只需要输入左图的内容。

选中后，在自定义格式里面输入：幻方科技@

就可以变成右图的样子：

动图操作如下：

TIPS：

自定义格式并不会改变单元格区域的值，只是给单元格带了一个假面。

如果要进行数据运算，依然还是依据单元格的实际内容来进行处理的~

自定义对齐小数点

除了文本格式，自定义格式处理起数字型格式，也毫不含糊。

小试牛刀：我们想把下面左图中的金额数字全部按小数点对齐，怎么处理呢？

选中数字区域后，在自定义格式里面输入：0.?????，就可以啦！

动图操作如下：

TIPS：

这里要输入多少个「?」呢，只要比数据中的小数点后的位数，多一点点就可以了。

换句话说，这里改成 3 个「?」也丝毫没有问题。

另外，? 需要是英文半角的哦，如果输入中文 ？就不能得到正确的结果了。

自定义显示金额

你觉得，以上两个场景太简单，还显示不出自定义格式的威力？

别急，用自定义格式，来显示不同单位的金额，你一定用的到。

▋以万元为单位，显示金额

大家想到的第一个方法，是不是用选择性粘贴，进行数据处理？

的确，选择性粘贴确实也是个办法，但是选择性粘贴会改变单元格本身的数值，自定义格式是不改变的哦。

选中数据，在自定义格式中输入：0!.0, 搞定！

同样的，这里的 ! 和 , 都是英文状态。

动图操作如下：

▋以万元为单位，保留两位小数

你是不是，拿了小本本准备记录自定义格式了？

Sorry，不知道微软的设计师，在这个问题上是怎么考虑的，并没有一个自定义格式可以直接输入两位小数的万元金额。

逗你玩？

别别别别，听小 E 把话说完。

虽然我们不能直接用一个自定义格式，但是我们可以通过间接操作处理嘛~

虽然跟前面几个技巧比起来，有一点点复杂，但是这个技巧绝对值得你学会，毕竟，我们看到的大多数报表中，金额都是保留 2 位小数的~

操作方法：

❶ 选中数据，在自定义格式中输入：0.00,,%

❷ 然后，把光标移动到 % 前，按下快捷键：Ctrl+J，对 % 进行强制换行，搞定！

动图操作如下：

彩蛋：

以上，介绍了自定义格式的 3 种打开姿势，你学会了吗？

可能有的小伙伴会说，我们在处理金额时，如果不是万元，是不是就不能用自定义格式了呢？

当然不会啦，自定义格式的打开姿势远不止以上几种，下面再给大家几种姿势，大家存一下，需要的时候用起来就好了！

好啦，今天的内容就是这些了。