【Excel函数篇】给工作表做个目录吧,还带超链接的

本章概要:
1,Excel自带的工作表目录。
2,用函数制作工作表目录
3,快速制作分表返回总表的超链接
4,扩展阅读和示例文件下载

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哈罗,大家好,我是星光。话说一个Excel工作簿,可能包含多个工作表;这时我们就希望能有一个工作表目录,一方面,可以纵览簿里有多少表、都是什么名字,另一方面,也可以通过超链接快速查看相关工作表的内容。
当然,一般情况下,我们可以使用Excel自带的工作表目录功能。
如上动画所示,右键单击工作表左下角的两个小三角及之间的区域,Excel就会弹出一个类似工作表目录的界面;单击界面上的相应表名可以激活对应的工作表。
很方便。
但有时候,Excel自带的这个工作表目录界面就有些不方便了。
工作表很多时,它的界面太小,一页放不下,查看起来明显就很不方便;另外它也不够美观,制作Excel模版时,给别人用起来又有点奇怪。别人问你,小哥哥,你做的 Excel模版,我想找某个工作表,好难啊。你回说:大兄弟,你点这里,点那里,这样那样……嗯嗯,What are you 懂?……
解释了半天,听的人很可能还是一脸懵逼。

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今天和大家分享如何使用函数快速制作带超链接的工作表目录。
步骤1、建立目录工作表
在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。
步骤2、自定义名称

单击B1单元格,切换到【公式】选项卡,单击【定义名称】,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

步骤3、创建带链接的目录
B1单元格输入公式,并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&'!A1',MID(目录,FIND(']',目录)+1,99)&REPT(' ',50)),'')

即可完成效果,单击目录中的工作表名称,会自动跳转到相应工作表。
简单讲解一下以上两个公的含义:
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“[工作簿名称]+后缀名+工作表名称”的样式。
NOW()返回当前系统日期和时间,T(NOW())返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
FIND(']',目录)部分,用于查找符号']'在自定义名称“目录”计算结果中的位置。
MID(目录,FIND(']',目录)+1,99)部分,从“目录”中的']'符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值,只要超过完整的工作表名称即可。
REPT(' ',50)),加50个空格,方便使用者只需点击单元格,而不用必须点击相关表名,即可实现快速跳转。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数HYPERLINK所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格。
需要说明的是,由于GET.WORKBOOK是宏表函数,因此工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了。

3▼

目录超链接建立完了,要想在各工作表的A1单元格创建返回总表的链接,该怎么做呢?
其实很简单。
步骤1,批量选取需要创建返回总表链接的分表
选择首个工作表,按住Shift键,选取最后一个工作表。此时两表之间的所有表会均被选中,成为一个“组合工作表”
步骤2:创建返回总表超链接

在当前表的A1单元格输入以下公式,回车即可。
=HYPERLINK('#'目录'!A1','返回目录表')
单击分表A1单元格,即可快速跳转至目录表。
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