书单-高效率学霸的十条时间管理方法
书名:《为什么精英都是时间控》
作者:桦泽紫苑
豆瓣评分:7.9
作者曾经是差点被精神压力打垮、被工作”忙杀“的神经科医生,在决心改变自己的生活方式后,发现了将大脑机能发挥到极致的时间管理术,实现了一天之中完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
书中分享的时间管理术并不仅仅是作者个人的成功经验,而是加入了新近的脑科学和心理学知识,作者用两年时间将自己的时间管理方法体系化,形成了他的“神之时间管理术”。发酵菌书单-紫公子梳理出来了一下几条,希望对时间管理感兴趣的小伙伴有所帮助:
珍惜上午的时间,起床后的2-3小时是大脑的黄金时间,上午的时间价值是晚上的4倍。早上6点-7点,是人专注度最高的时间。9点以后,专注度下降,下午2点最差。下午4-5点又有所提升。所以应当把工作分为“专注性工作”和“非专注性工作”,专注性工作放在上午做,尤其是早上做;非专注性工作放在下午,或者需要切换大脑、放松的时候做。上午的时间价值是晚上的4倍,早上花30分钟看邮件、做那些非专注的事情,相当于损失了2小时。同样是30分钟的会议,放在上午开就是偷时间的贼,放到下午开就是转换心情的好方法。
如何提高完成的工作量?这里给大家一个公式,专注力(工作效率)×时间=工作量,其中专注力(工作效率)对于完成工作量的影响是最大的。
人的专注度是以15分钟为单位,常见的15-45-90分钟的专注度,选择你合适做事专注度的时间全力以赴专注。按照大脑的节奏进行“冲浪”的工作方法,要遵循“15-45-90法则”和杂念排除法,并运用时间限制工作术,可极大限度地发挥大脑机能,提升工作效率。
如何排除头脑中的贪念?需要把心里惦记的事情全部写下来。当目标没有实现的时候,人们对于未完成的目标记忆比较深刻,但是目标实现后,人们对其记忆就没有那么深刻。
把每一天设计成“时间块”:“上午做”、“下午做”、“晚上做”,每天必须要做的事情全部都在这3个时间块里面安排。
为每一件事情设计的deadline【截止时间/完成时间】。因为当你为事情制定了一个完成时间,身体和潜能就会被激发出来,这就是为什么暑假作业可以一天就完成。截止日期是第一生产力,只有有明确的截止时间,你才能够有更明确的完成目标工作的动力。时间一旦限定就会给我们带来两波时间高峰,一波是初期专注力很高(初始的努力),第二波是截止时间即将到达前(最终的努力)。在明确截止时间之后,加上后有约定术,会让效果加成。倘若我们在,截止时间之后,还有其他重要约定,能够进一步提升我们的效率。因为附加了第二重不得不去的约会,倒逼我们一定要在截日时间前完成工作,否则事情将拖到之后,要么我们的重要约会取消,要么我们不得不在一面约会一面处理或担忧我们的工作,结果不论工作还是约会都达不到最佳效果。
敞开窗帘睡觉,早上起来会非常清醒,因为早晨的阳关洒在我们身上,可以促进脑内分泌一种血清素神经递质。夜猫子型人,每天早起后会感到十分困倦,起不来,这时可以用两个方法提高头脑中的血清素分泌,让自己很快清醒起来。一个是拉开窗帘睡觉,让阳光照进房间,另一个是起床后洗个澡。当做完这两件事后,人就会清醒起来,这时投入工作会有事半功倍的效果。
每天中午一定要午休,不要超过30分钟,中午进行25分钟左右的小睡,可以让下午的工作效率以及专注度显著提升。
每天早上在同一时间起床,晚上在同一时间上传睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事情,能够将大脑机能发挥到最大的一种生活习惯。将大脑的机能极大限度地激发出来的时间管理术,不只提升工作效率,更能为自己创造出更多的自由时间。习惯的改变是需要很强的内在驱动力和很长的适应时间的。就拿不要看电视来讲,一个人累了一天想要放松的时候,很容易就习惯性打开综艺,去逃避脑内那些让自己烦恼的想法。明知道这样做对自己不好,但是这样做舒服,短暂的诱惑很难有人能够抵制得住,长期的投入偏偏回报来得又慢。真正要改变,真的很难。如果单纯为了更高效、为了让自己变成一个“精英”,而去仿照别人的做法,在看到成果之前估计大多数人就放弃了。
“秒表工作法”工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,激发我们的“紧迫感”,从而提高效率。
时间管理是一生都要学习的功课,跑赢时间,就有机会得到更多,原每个人都能高效率利用自己的时间,过上理想生活。
我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。
最好不要一边吃饭,一边读书、说话、工作或思考太多问题。
我们必须像重视白天的工作一样,重视夜晚的休息和放松。 始终处于紧张状态的人,即使在周末、节假日,也难以得到充分的休息。工作的压力正在一点点侵蚀他们的身心。