章管家智能印章,一次解决企业印章管理难题
企业在与外界发生法律关系的过程中,印章起到非常重要的作用,它代表着企业单位的行为和意志。经营一个企业,涉及到的印章种类繁多,公章、财务章、合同章、法人代表人名章等,单纯靠人工管理印章实在费劲。
随着科技的进步和时代的发展,数字化、智能化影响着我们工作和生活的方方面面。智能印章的诞生,也改变了以往企业人工管理印章的困扰。现如今,不少企业单位都已经实施智能印章解决方案,用互联网+科技来管理公司印章,加强了企业印章管理的风险和控制。
为了帮助企业加强印章管理,增强企业印章防范机制,促进企业更好地向智能化方向发展,印章数智管理专家,章管家推出了“印章智慧管理解决方案”,通过软件平台+智能硬件,让传统印章变成智能印章。用手机APP与智能印章进行连接,随时随地操控印章的使用,有效防止公章私盖的风险。目前,已经有1300+客户选择了章管家,覆盖行业多至15个,得到了客户的支持与认同。章管家智能印章,高效解决了各行业企业印章管理的难题。
章管家智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,严密防范偷盖、私盖,规避“人情章”。建立起全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并且保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
章管家通过一盖一码技术,在用印过程中实时监控保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,都会自动抓拍盖章瞬间和盖章后的文件。让企业的每一个印章都有迹可循,有录像为证,切实地解决了公章私盖的问题。
此外,章管家的远程盖章功能也给企业领导吃下了一颗“定心丸”。通过章管家独有的远程控制技术,印章外带后,印章管理员或者领导在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现远程控制印章下盖。
印章管理智能化,是企业数字化转型升级的体现,同时也是顺应时代发展的体现,企业印章管理需要不断地完善与创新,将智能印章管理系统引入企业印章管理,已经成为未来印章管理制度的一种趋势。