编辑判定论文质量的5个信息点,你知道吗?

审稿是学术期刊编辑流程中的重要环节,编辑负责对来稿的初审、送审及参与决定录用与否的全过程,学术期刊编辑的初审工作是整个期刊编辑出版过程中的至为重要的一环。一般认为责任编辑的初审主要有两个功能:一是淘汰一部分学术质量或者写作体例等明显不符合要求的稿件;二是针对所办期刊的办刊宗旨、个性风格、选题策划、栏目组织等要求进一步粗选出送审的稿件。因此,编辑审稿的核心是对来稿进行价值判断,即对论文的创新性、学术价值初步做出客观准确地评价。这种评价主要依靠编辑的专业知识、学识和经验,但是当前学科划分越来越细,学科交叉、渗透现象越来越明显,这给审稿工作增加了难度。编辑受自身知识所限,不可能精通所有的专业,因此有时会对一些稿件难以作出评价,在实际工作中,编辑可通过从论文的各个组成部分中寻找审稿信息,有利于编辑理解论文的全部内容。进一步做出辅助性的评估,稿件能否得到相对公正、合理的评价有赖于责任编辑对各种审稿信息的获得。
01.题名是学术论文最重要的信息点,在一篇论文中起到画龙点睛的作用
一篇学术论文的信息价值首先反映在题名。题名的作用主要有两点:一是能从总体的角度,用简明、恰当的词语反映论文的特定内容和作者所要强调的观点,引导读者发现并准确地把握论文的核心和要领,题名中包括论文的主要关键词;二是可以作为读者和审稿人索引和检索的主要依据。学术论文一般有两种研究方向:一种是理论方向,另一种是应用方向。一般来说理论研究的难度较大,因为它要求有很高的理论修养。从我们学报的来稿中看,应用研究论文较多,一篇论文是否有价值,首先要看社会是不是需要,研究现实问题,特别是热点问题具有很大的社会价值。通常编辑在审读论文时,往往都是先看题名,首先审核论文研究的内容是否符合本刊办刊宗旨和研究范围,对稿件的性质做初步的了解。然后结合自己所学的专业知识和所掌握的研究动态,了解对于这个选题,目前是否有人在研究,研究到了什么程度?有哪些研究成果?由此对稿件的新颖性作进一步的评价和判断。
02.摘要客观地反映论文的主要观点,是论文内容信息的高度浓缩
摘要以简短的文字直接陈述论文的主要观点、主要思想等内容,不加评论和注释。一方面摘要是一些大型文献数据库的重要数据来源之一,在一定程度上能够增加论文的摘引频次,扩大其学术影响;另一方面对读者和审稿人起到引导作用,让读者和审稿人很快了解论文的内容和结果。摘要包含着与论文等量的主要信息,编辑即使不阅读全文也能获得主要的信息,从而可以提高初审稿件的针对性和有效性。面对数量众多的投稿,期刊编辑对论文题名有了大致的判断之后,就要审读论文的摘要部分,以最少的时间获取尽可能多的信息,然后再根据需要审读全文,通过摘要中反映的信息抓住论文的关键,进而仔细审查稿件,主要观点是论文的灵魂,特别强调的是必须有创新性。接下来编辑在审读内容时就要关注主要观点是否论之有据,观点与材料结合的程度,即材料是否准确,能否丰富和完善观点。在审稿时注意选择有新理论、新观点、新方法的论文,避免没有创意、叙述众所周知的一般性知识的论文发表。
03.引言可以反映出论文的创新性和学术价值
引言是学术论文不可缺少的部分,是体现论文学术价值的重要内容,也是论文的研究基础。引言包括两部分内容:一是相关领域已有的研究成果;二是自己的不同看法或新发现、新观点。引言起引导作用,它简明介绍论文的研究背景,相关领域研究的进展情况和论文所要达到的要求,论文的研究方法及论文的创新点等。学术论文的核心是它的创新性,论文是否有创新之处是学术期刊决定刊用与否的重要依据。因此,学术期刊编辑可通过引言中的信息来判断论文中的学术价值,学术研究只有对本专业或学科领域已有的成果的各个方面进行全面了解、掌握和系统分析,把握研究的整体水平和背景,才能证明作者自己的研究具有超越已有研究的新信息。通过对相关领域他人研究成果的总结和分析,可以反映出作者对该问题和该研究领域的认识深度,只有对相关领域的研究前沿有全面的了解和较为深刻的认识,才有可能找出该研究领域中未解的问题和不足,找出有价值的研究内容,如果作者对已有的研究成果没有全面、深刻的认识、分析和总结,或查阅的文献不权威、不新,这就必然反映在“论文的创新性”这个层次上的残缺或不准确,论文的学术价值将会大打折扣。
04.基金论文一般都在本研究领域具有一定的前沿性与创新性
基金项目信息也是学术论文的一个重要组成部分,能够为论文审稿者及读者提供论文是何种基金项目的研究成果,以及论文是在何种基金的资助下完成的等背景信息。基金资助的科研课题有多种,有国家级、省部级以及地市级。基金资助项目的申请要经过相关部门的严格审批,其论文选题的创万新方性数、参据与人员的合作性及科研水平都要优于一般的科研论文,立项级别高的项目,一般说来其战略意义也高,都是当前急需解决并有发展前景的热点问题,在本领域很可能具有一定的创新性。基金论文就是基金项目的阶段性研究成果或者是核心内容。课题的主持人和参加者对相关研究领域比较熟知,有一定的研究基础和研究能力,并有相关的前期研究成果。审稿时应注意:一是一个大的研究课题完成后,有的作者为了多发表几篇论文而将研究内容拆得很分散,使得稿件内容单薄,未能反映出真正的研究结果与研究水平。二是课题研究是需要一段时间的,基金论文的撰写相对滞后,以至于已有相似的成果发表。因此,期刊编辑应多加关注本学科的基金项目的研究进展,将基金产出的论文及时快捷地予以发表。
05.参考文献的质量在某种程度上反映论文作者的科研能力和论文的学术水平
参考文献注明了被引理论、观点、方法以及数据的来源等,反映了论文的真实科学依据,引用一定数量的参考文献,既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重,也为审稿提供了鉴别论文价值水平的重要信息。撰写论文的过程中都要参阅一定量的文献资料,这是论文的基础和依据。因此,作为一篇学术论文,应该具有一定量的参考文献,期刊编辑可以从参考文献反映的信息中判别论文的创新性和理论深度。论文参考文献在某种程度上也可以反映出作者科研能力和学术水平的高低,只有在广泛检索,认真阅读的基础之上较全面地引用参考文献,才能在前人研究的基础上充分展现论文的创新之处。论文引用的参考文献新,具有权威性,说明作者猎取学术信息的能力强,获取的信息多,论文研究基础扎实,起点高,所论述的问题就越接近学科前沿,所得出的结论就越可靠,该论文的学术性也就越强;反之若引用较低层次的参考文献,说明该作者引用的理论和方法也很可能不具有代表性和权威性,那么此类论文的层次也不会太高。若论文的观点、方法虽与文献有相近之处,但与前人的成果还有所不同,那么就要根据文章的内容请专家审稿。
总之,学术期刊编辑应该充分利用稿件中的这些审稿信息,运用自身积累的专业知识、审稿经验和多种检索手段,对这些信息综合分析,把握论文中的关键内容,对论文的新颖性、创新程度以及是否是低水平重复等等,做出相对较公平、准确地评价和判断,以决定是否退稿、修改或送专家审稿。
⚪本文来源于中国知网,原文载于《沈阳航空工业学院学报》2006年12月第6期,原文题为《充分利用稿件中的信息点,把好学术论文初审关》。
⚪作者:宋雪飞、曲辰。南京农业大学学报〈社科版〉编辑部。
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