像领导那样思考(秘书工作体会3)

实事求是地讲,现在的文秘工作不好干,干好很难。以写材料而言,与过去相比,现在可参照的范文很多,网上搜集最新的政策、讲话内容十分方便。但真正写起材料,写一篇好材料,不见得比过去的前辈们容易。

这里边包括很多的因素。首先,现在的领导水平都很高。学历高、实践广、学习层面不一样,他们掌握的东西、吸收的东西,比秘书多很多。所以,秘书很难拿出一篇让领导称心满意的稿件来。其次,现在的材料太多。虽然治理“文山会海”提倡已久,但实事求是地讲,各级安排部署落实,不经过开会、出文,很难落实到位。一些工作完成的怎么样,文字材料是重要的表现形式、完成途径。因此,材料特别多,有时候时间要求特别急,短时内、高压下拿出一篇高质量的材料,难度可想而知。

鉴于这种情况,除了平时的搜集材料、强化基本功之外,独立思考尤为关键。我们在写材料的时候,一定要认真想一下:这个材料是用来讲的,还是用来看的?是讲给领导干部的,还是讲给普通百姓的?是小范围的座谈会,还是比较庄重的正式会议?情形不同,材料要求也各异。这个时候,我们必须要心中有底。讲什么,怎么讲,讲什么样的话,都要深思熟虑。这个过程,都要有强烈的代入感,把自己当成领导,想象以下如果是自己讲,应该讲什么,然后落实到具体写什么。

此外,由于现在的会议太多,但工作就那么多。有时候内容免不了有重复和雷同的现象。这个时候,就要认真分析区别,必须讲出新意、新要求,让听众听得清、听得顺。

最后想说的是,功夫在诗外。这种独立思考的习惯,是在平时注重养成的。平时要注重观察、用心思考,只有这样,才不会“文到写时方恨少”。

(0)

相关推荐