职场办公必备的Excel公式排错技术,避免函数公式结果出现错误!
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经常使用Excel公式的同学,谁都会遇到公式计算结果出错的情况,这在工作中不但会影响报表美观,而且还可能会给人带来不专业的感觉,会让人怀疑报表其他公式设置的正确性。
所以我们在平时做表格公式的时候,要利用公式排错技术避免Excel函数公式结果出现错误,只要掌握正确的方法,这并不难做到。
比如在下面的业务员业绩完成率计算表格中,由于某些业务员的计划业绩没有填写,造成除数为0时的计算结果错误,你知道应该用什么方法排错吗?
让错误值不显示的同时,还要保证其他正常数据可以显示出正确结果,本文会给出多种方法分别展开介绍。
Excel公式排错方法1:
第一种排错方法的思路是从源头避免错误,首先找到出错原因,然后使用IF函数分情况判断。
使用公式如下:
=IF(B2=0,"",C2/B2)
公式示意图如下图所示:
公式原理解析:
本案例中出错原因是除数为0,所以使用IF判断当除数为0时结果返回空文本"",否则再进行正常计算,得出正确的完成率。
Excel公式排错方法2:
第二种排错方法是利用Excel中专门的排错函数IFERROR。
使用公式如下:
=IFERROR(C2/B2,"")
公式示意图如下图所示。
公式原理解析:
IFERROR函数的语法结构如下:
=IFERROR(计算表达式,"出错时显示的内容")
本案例中当公式计算结果为错误值时,不显示结果,所以IFERROR函数第二参数使用空文本""
Excel公式排错方法3:
第三种排错方法是为了专门照顾还在使用2003版本Excel的同学,由于Excel 2003中没有IFERROR函数,所以采用IF函数配合ISERROR函数实现排错效果。
使用公式如下:
=IF(ISERROR(C2/B2),"",C2/B2)
公式示意图如下图所示。
公式原理解析:
这种排错方法的语法结构如下:
=IF(ISERROR(计算表达式),"出错时显示的内容",计算表达式)
这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。
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