Excel 2016的逆天功能,好用到飞起来!
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Excel 2016的逆天功能,
好用到飞起来!
工欲善其事,必先利其器,很多看似棘手的问题,如果使用合适的工具照样会迎刃而解。
总看到很多人在问,我安装Excel哪个版本好呢?我肯定推荐高级版本,为什么呢?因为功能更多啊,光说不练假把式,今天结合两个案例说明。
本教程的演示使用的是Excel 2016版,所以使用低级版本的同学可能找不到对应界面,可以在文末获取最新版安装包的下载方式。
正文共1850字19图,预计阅读时间6分钟,担心记不全的,可以分享到朋友圈留个标记。
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一、快速将二维表转为一维表
案例一的示意图如下:
这种二维表转换为一维表的需求,如果使用低级版本会很麻烦,要么写复杂公式要么用vba,但有了Excel 2016以后,不用一分钟就搞定了。
下面给出分步骤的截图:
步骤1:单击表格内任意区域,单击【数据】-【从表格】
步骤2:选中最左列,单击【转换】-【逆透视其他列】
步骤3:这时你会惊奇的发现,Excel变魔术一样的得到了如下图所示的表格!
这时只需单击【开始】-【关闭并上载】即可完成。
下面放出整个操作的演示动画,请点击以下gif观看
你看,原本很繁琐的工作,在Excel 2016变得如此简单!
如果你觉得Excel 2016只有这点本事的话,那你可太小看它啦,下面来个更逆天的,让你大开眼界!
二、利用逆透视快速拆分数据
案例二示意图如下。
看完示意图,你想到好办法了吗?
先按空格分列,然后一个个粘贴?
多函数嵌套数组公式?还是要后台VBA编程?
别想啦,有了Excel 2016,分分钟搞定它,看步骤吧。
步骤1:选中表格中任意单元格,单击【数据】-【从表格】
步骤2:选中需要拆分的列,单击【拆分列】-【按分隔符】
步骤3:选择按空格拆分,单击确定按钮。
步骤4:选中作者所在的多列,单击【转换】-【逆透视列】
步骤5:这时只需将没用的列删除即可
单击【开始】-【关闭并上载】,大功告成啦!
别看截图很多,其实很简单,20秒足以搞定,点击以下gif动态图片查看过程
Excel 2016是不是超级给力?