009【每月阅读一本书计划】——解决问题时,是先去着手去解决?还是先想一下为什么要解决?要怎么解决?

这是一个系列文集,此前几篇已经写了123456主题,本篇将对导图里的第7个主题【解决问题】进行解读和延展,以及自我的思考。这个主题在纸质书里,属于书中的目录3【构建思维能力】,是第68页到第78页。

本文会以四个方面展开

01【解决问题】思维导图笔记

02【解决问题】笔记思考

03  我对解决问题的思考

一,先确定为什么要解决

二,再确定要解决的是什么

三,找到在这个问题中需要对接的人或者部门,找到各方诉求

四,以解决问题为核心出发点,综合各方诉求与利益,找到落脚点,制定解决方案

五,落实方案,并在过程中观察方案可行性,适当修正与执行

04 总结

01【解决问题】思维导图笔记

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02【解决问题】笔记思考

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在这份内容里,讲述了解决真正的问题,以及如何找到有价值的问题。在这里,我很认同这两句话:

不是所有的问题都是真正的问题!

不是所有真正的问题都值得被解决!

我们无论在工作上,抑或在生活里,总是会遇到各种各样的问题,这里哪些是我们需要解决的,哪些又是现在不需要的呢?

就像四个维度里提及的象限:以解决度与关键度进行了问题分拆,我们将所有问题排序。

而在如何找到有价值的问题上,用了六个清单,将问题可视化,有利于我们去解决问题。

03  我对解决问题的思考

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对于解决问题,过往其实遇到许多案例,也确实做到了解决问题,我以此来分享下自己的一些看法。

一,先确定为什么要解决

第一点就是先想清楚为什么要解决?

我们去解决问题,是有方式方法的,但是为什么要解决这个问题?要先想清楚,否则可能你解决完这个问题后,还会有另外一个问题。

二,再确定要解决的是什么

这一点很重要,当一个个问题摆在面前时,你要解决的是什么问题呢?

我在过往工作时,有一块业务,总是各种问题,要么快递有问题,要么发货有问题,要么库存有问题,等等,等等。

当我开始负责这一块时,我并没有着急去解决这一个个表象问题,我是带领团队先收集问题点,哪天哪日,发生了哪些问题,最后统计下来后,归类,走流程上报。

然后,与相关对应人员,一块块梳理这整个业务流程,并依此流程执行,并公示告知所有人这一信息。

此后,关于这一块的种种问题,以几何级的现象递减。

我想表达的是,找到问题的关键点,确定要解决的是什么。

三,找到在这个问题中需要对接的人或者部门,找到各方诉求

还以刚才的例子来说明,我在解决这个问题时,我发现了前方销售有这一块问题的诉求,并且是问题有很多。

也能发现,在后方对应的人员,一直在解决这种点对点的问题。

于是,我迫切想要见到合作方的人员,去梳理整块业务,我见到合作方的人员时,发现对方其实也是有着各类问题需要去梳理,否则他作为负责人,每天也会有各种问题找到他。

而我并不和他谈一个一个点对点的问题,而是直接梳理整个流程性问题,并让他当时给出方案,并当时建群,将各方人员进群,以方便后续沟通效果。

四,以解决问题为核心出发点,综合各方诉求与利益,找到落脚点,制定解决方案

其实许多问题,之所以没有解决,或者有一方迟迟不行动,这时,要做的就是先了解各方的诉求是什么。

我在过往中,发现许多问题,之所以是问题,是因为没有找到一个点去撬动。

有一次,在做一个活动,我发现这个活动没有落脚点,看似很高大上。看似有很多人,但是在收款问题上有卡壳的,而之所以在收款问题卡壳,是因为有着种种的问题。

我当时,就是先了解到底是怎么回事,发现有着多个原因的。而解决起来,也确实麻烦。

但是如果此时,我添加一个新的成员去收款,而这个新的成员还是很愿意的,那么就完美的解决上述的种种问题。而且,也没有动其他方的奶酪,还满足了另外几方的诉求。

五,落实方案,并在过程中观察方案可行性,适当修正与执行

许多时候,我们制定的方案,确实很棒,但是在执行时,你会发现总是会有一些隐性的因素或者其他因素,会略有影响,这个时候,往往是大方向没有问题,而是落地性的问题。

这个时候,就是在做的时候,去进行适当的修正与改进,以确保其落地性,否则只能是空文。

04总结

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以上,讲述了笔记内容,以及我对解决问题的思考。

在解决问题时,最大的精力,不是立马去解决它,而是先研究下这个问题的因素,想好了为什么要解决,以及这个问题的关键因素,以及关键人物,找到各方诉求,选定落脚点,再行动解决。

你呢?你在解决问题上,遇到过什么坑吗?又是怎么解决的呢?

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