【Word】利用“查找和替换”批量删除空行和空格
- 序言 -有些时候，当我们从网页中复制了一篇文字粘贴到 Word 内，会发现段落和段落之间存在着很多空行或者空格。
文档中存在多余的空行和空格如果在排版过程中，一点一点的进行空行或者空格的删除的话，是一件非常折磨人的工作。所以，面对这种问题，我们需要建立“批量”的思维，能一次完成修改的内容绝不多次返工。而 Word 中的“查找和替换”命令，刚好能够实现这种“批量删除”的效果。- 使用“查找和替换”前的准备工作 -皮下相信很多同学对于 Word 这个软件使用的并不够充分，举个“栗子”：某同学：老师老师，在吗？我：不在……某同学：不管不管我就要问某同学：为什么我在 Word 中看不到你课上讲的“编辑标记”？我：麻烦您能去看下回放视频么？我课上讲过了……某同学：好吧
你们没看错，这就是我和学员之间的答疑日常。求各位在答疑的时候直接发问题过来，不要问我“在不在”啊啊啊啊，这是其一。其二，看到最后那个小黄脸 Emoji 了么？皮下一直觉得每个学员的嘲讽技能都是点满了的！
言归正传 ——在使用“查找和替换”功能之前，我们一定要让 Word 显示出当前文档的“编辑标记”。不同的“编辑标记”代表着不同的含义，空格和换行的“编辑标记”肯定是不一样的。而我们通过这些“编辑标记”，可以直观的看出来这个文档是如何进行排版的。那么，我们如何让文档显示出编辑标记呢？很简单，在“开始”选项卡下的“段落”命令组中激活“显示/隐藏编辑标记”命令即可。
【友情提示】这个命令是“开关型”的命令，第一次点击为激活命令，再次点击为关闭命令。看下面的动图，打开“显示/隐藏编辑标记”命令后，当前文档中多出的这些灰色标记就是“编辑标记”。
而且，我们还可以通过“Word 选项”的设置，让 Word 默认显示出更多的编辑标记。1. 点击“文件”选项卡下的“选项”命令，打开“Word 选项”对话框，在该对话框中切换至“显示”界面；2. 勾选“始终在屏幕上显示这些格式标记”分组下的除最后一个命令外的全部命令，然后“确定”即可。
这样，我们即使没有激活“显示/隐藏编辑标记”命令，也能够在 Word 中看到当前文档的全部编辑标记了。完成以上准备工作后，我们就可以使用“查找和替换”命令进行批量删除了~- 批量删除文档中的空行 -Word 中的“换行”分为两种，一种是“硬回车”，通过“Enter”键来实现；另一种是“软回车”，通过“Shift＋Enter”组合键来实现。这两种“换行”的方式在 Word 中显示的“编辑标记”是不同的。
1. 硬回车的批量删除（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：“查找内容”：在“特殊格式”菜单中选择“段落标记”（本操作进行 2 次）；“替换为”：在“特殊格式”菜单中选择“段落标记”（本操作进行 1 次）；（3）点击“全部替换”即可。完整操作步骤见下图。
“查找内容”和“替换为”输入框中出现的“^p”就是“硬回车”的代码，我们也可以直接输入。2. 软回车的批量删除（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：“查找内容”：在“特殊格式”菜单中选择“手动换行符”（本操作进行 2 次）；“替换为”：在“特殊格式”菜单中选择“段落标记”（本操作进行 1 次）；（3）点击“全部替换”即可。完整操作步骤见下图。
“查找内容”和“替换为”输入框中出现的“^l”就是“软回车”的代码，我们也可以直接输入。- 批量删除文档中的空格 -Word 中的“空格”同样分为两种，一种是“半角空格”，通过“Space”键来实现；另一种是“全角空格”，需要先将输入法切换至“全角”状态，然后通过“Space”键进行输入。这两种“空格”在 Word 中显示的“编辑标记”也是不同的。
1. 半角空格的批量删除（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：将输入法切换至“半角”状态；“查找内容”：按“Space”键输入半角空格；“替换为”：留空，不输入任何内容；（3）点击“全部替换”即可。完整操作步骤见下图。
2. 全角空格的批量删除（1）选中需要操作的区域，使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换”对话框；（2）点击左下角“更多”按钮，展开完整的对话框：将输入法切换至“全角”状态；“查找内容”：按“Space”键输入全角空格；“替换为”：留空，不输入任何内容；（3）点击“全部替换”即可。完整操作步骤见下图。
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