0064 结构化思维(四)

识别信息、对信息进行分类、提炼概括信息,都是结构化思维的方式,这些过程多半都是内化的,最后得到的结论要怎么表达出来呢?

英语老师曾经对我们说过英语写作和中文写作的最大区别:一个是结论先行,一个是最后才说结论。大抵我们觉得需要足够的理由和铺垫,说出来的结论才有理有据,让人信服。但是在这种快捷、高效的生活节奏里,结论先行无疑是更能节省时间的方法。

按照金字塔原理,想要表达清楚,应该遵循4条原则。

原则1:论。结论先行。表达只支持一个观点,且放到开头。

原则2:证。以上统下。每一个层次的要点都要是它下一层次要点的总结概括,直到最后一层是客观事实和数据为止。

原则3:类。分类归组。每个要点都要属于一个范畴,可以按照描述性概括和行动性概括的方法来区分。

原则4:比。逻辑递进。每一个要点需要按照逻辑递进进行排列阐述。

按照这4个原则,做出来的表达,无论是书面还是口头,都会让人很清楚地让别人知道“你想说什么”。

4个原则中,原则1、2是纵向上的要求,要挖掘思考深度;原则3、4是横向上的要求,表达不能有遗漏和疏忽,还要有先后。

最后,日常生活中,可以用“重要的事情说三点”来刻意训练自己的结构化表达。当别人提问或者你要说什么重要的事情时,说三点,然后按照4个原则,边想边说,一定会极大锻炼好结构化思维。

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