华为服务ITR变革经验分享!ITR流程该如何打造?服务该如何转型升级?
以前在本公众号已分享过LTC和IPD的一些原创文章,本次,分享下ITR的变革经验。“质量好,服务好,运作成本低”是华为取胜的法宝,当然这个法宝也适用于所有的企业,就看哪个企业比对手做得更好。即便研发的产品质量再好,也仍然需要卓越的服务,因为产品总会出现问题,只有上帝做的东西才没有任何质量问题。现在没问题,时间长了也可能有问题。有问题,公司就要解决、关闭,并努力提升客户满意度,让客户相信你,给你更多机会,这就是ITR。ITR ,Issue to Resolved,中文叫从问题到解决,是从问题发现一直到问题得到解决的端到端横向拉通的流程。ITR在公司三大价值流中占据第三大价值流,重要程度不言而喻。
那企业该如何做ITR变革呢?我司认为ITR变革不仅仅是一个狭义的问题升级处理流程,而是服务部门的全面变革。它以客户问题为中心,围绕着快速高效解决问题,提升客户满意度,而延伸涉及到了服务的全面变革与转型。
在ITR服务变革时候,自然会涉及如何以“解决问题”为中心,横向拉通端到端流程,纵向整合,卷入研发、销售、供应链等等周边部门,站在客户视角(客户才不会关心是哪个部门负责,而是认为XX公司的事)去变革服务整个流程。在变革过程中,需要基于横向拉通端到端流程,去梳理、构建相应角色,确定好责权利。
ITR核心主流程包括技术服务请求受理、处理、关闭三个阶段,该流程的关键在于:1、确立以“服务问题”为中心,缩短解决问题时间,提升满意度;2、建立关键流程活动规则及输出输出;3、建立与IPD和LTC流程的接口。其中,第1点是ITR流程的基本目的,自不用说。第2点和第3点是什么意思呢?首先讲第2点 建立关键流程活动规则。有规则,才有方圆。举个例子,比如技术服务请求受理阶段,首先要按流程规则接受服务请求,进行登记记录,以便后续分层分级进行处理。以华为为例,客户拨打800服务热线,热线接到请求后,服务人员的工作界面自然地弹出该客户的一些信息,包括SLA(服务水平承诺),是否在维保内,以前的服务记录等等。热线hotline人员会进行这个问题请求的登记、记录,根据问题的情况进行派单,然后进入下一环节--处理问题环节。在处理问题环节,系统会弹出相应的“案例知识库”,供处理人员查询,快速找到解决方案,如果hotline热线支持工程师能解决,那就给客户出方案,指导客户实施;如果需要安排一线工程师到现场服务,则派单给现场一线;如果一些复杂问题,需要升级到二线分析,则进行升级操作。
第3点 建立与IPD和LTC流程的接口又是指什么呢?在技术服务过程中可能会产生二次订单,及时识别机会,进入LTC流程;也可能挖到客户需求,则进入IPD流程。技术服务完成后,事情就结束了吗?No,后面还会有人进行回访,确保客户问题得到有效解决,从而提升客户满意度。
ITR变革,毫无疑问,会给企业的服务带来一些变化,使得服务更清晰、更高效,拉开与竞争对手的差距。
我们在实施ITR服务变革时会参考一些方法论、模型,比如服务能力成熟度模型、ITSM、ITIL等等。使得服务变革更有前瞻性,更符合发展趋势。
我司为一些公司做得服务变革方案,供参考: