6个Word快速编辑少不了的技巧,做办公室第一个下班的人
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一、Word自动求和
Word中的表格也可以自动求和哟~借助快捷键~
方法:光标定位到第一个求和单元格,点击【表格工具 - 布局 - 公式 - 确定】,Ctrl+C复制结果——选中其它求和单元格区域,Ctrl+V粘贴——按F9键更正数值。
二、Word查找/添加读音
遇到不会读的字,不用百度,Word就可以直接快速查出来,还可以添加到文档中~
方法:选中文本——点击【字体】一栏的【拼音指南】。
三、Word选中矩形块文本
选中文本的时候,怎样选中矩形块文本?巧用快捷键,不懂看动图啦~
方法:按住Alt键,拖动鼠标选中矩形块文本——复制或修改。
四、Word快速定位
一份几十页的文档,要翻到什么时候才可以翻到自己想要的那一页?
方法:【Ctrl + G】快速呼出【定位】——输入页码快速跳转。
五、Word快速分页
分页还在手动添加分页符?运用一组快捷键自动插入!
方法:光标定位到需要分页的位置——【Ctrl + 回车】快速自动分页。
六、Word批量删除分节符
PDF转Word或者复制的文本,有许多分节符,要怎么快速去除?
方法:【Ctrl + H】快速呼出【替换】——光标定位到【查找内容】,点击左下角【更多】,再点击底部【特殊格式】,选择【分节符】——点击【全部替换】。
顺便说句~Word与PDF批量互相转换可以借助【迅捷PDF转换器】哟~
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