一份高效的时间管理清单，让你比别人多出几十年时间！
我女儿今年3岁多，喜欢玩拼图。
每次她都会把一堆拼图倒出来，然后一张张地翻过来，让有图的一面朝上，之后才开始拼。
我记得小时候我也有一盒拼图，数目不多，只有40块，而且是我唯一的一盒拼图。没事时我就会把它们倒出来摆弄，久而久之，我对里面的每一块拼图都了如指掌，因此也就能拼得飞快。
一天中，每件事情都是一块碎片，就像一块块拼图组成了完整的一天。刚开始着手整理时，你有必要先花点时间把每件事情“翻”起来看看，让它们“正面朝上”，一览无余地呈现在面前。
之后在每天的拼图练习中不断地熟悉它们，做到烂熟于胸。当你对一天中的每块碎片都心中有数时，效率和掌控感也就来了。
下图中所列的是我的日常事务。
每个人的工作和生活方式都不一样，这里列出来我的日常事务，仅是为了拓展你对日常事务的理解，接下来，也请你列出自己一天中的事务。
首先，请列出那些你每天都做的事情以及每周会做两三次的事情，除了已经在做的，还可以列一些你希望自己做到的，所有这些事情都是你每天相对固定的必须会做的事情。
不用担心以后的变动，写的时候你只需要思考未来的三个月就足够了，不必期待列出来的事情可以管一辈子。推荐你按照一天的时间顺序来思考，但不需要写具体的时间点，只列事情即可。
开始：
（上图是一位前来咨询的小伙伴大致列出的日常事务清单。）
停！你是不是没按照前面说的去写，打算接着往下读？
能理解，现代人做事不缺速度，缺停顿。太着急，憋着劲儿要把一件事赶紧做完，把一本书赶快读完，一门心思往里扎，却不愿意花时间跳出来理理清楚。这也就是为什么“磨刀不误砍柴工”是名言，而“抓紧时间”却是空话。
一口气读完一本书很爽，可是有啥用呢？首先我来帮你做个切割，我们主动地碎片化一下，再往下读之前，请你一定把你的一天写一写。
你不是想要逃出原来浑噩混乱的生活吗？这就是出口。
是的，一定要写，光想肯定不行，我们做个实验你就能明白。
实验： 接下来我会写出几种动物，你看过一遍之后合上书，在你的脑子里按照动物的个头从大到小排序，清楚了吗？请开始。
蜻蜓，狗，青蛙。
很容易，对吧？请继续第二组。
蜗牛，大象，猫，蜥蜴，考拉，蚂蚁，猎豹。
很吃力，对吧？为什么3种动物时挺轻松，7种动物就很费劲了呢？对于电脑来说这没什么区别，但人脑就不行。
刚才这个实验用到的是大脑的“工作记忆”功能区，和我们平时安排事情时用的功能区一样，它的容量有限，只有4个单元。就好像电脑桌面，只能容纳4个窗口，再多就吃不消了，若不借助外部工具的话是肯定不行的。
这还只是7种动物，只是比大小这么简单。
如果我们想要安排一天中数十件抽象的事情，并且给它们都排好时间，想清楚怎么做，这靠大脑随便想想是不可能完成的。大脑想着想着就烦了，然后就指挥你玩手机去了。
所以一定要写，要用外部工具，要视觉化。
弗洛伊德 认 为，人的心理活动包含意识和潜意识。就像冰山一样，我们能够有意识地安排事情的这部分脑子仅是冰山一角，大部分我们觉察不到的潜在海底的潜意识，则是我们心理活动的驱动力量。
列清单就是把不该进潜意识的，同时意识又处理不过来的事情放到大脑以外，从而为你减轻负担。
日常生活中，我们每天的事情怎么也有几十件，大脑本身是安排不开的，硬逼着大脑想它就会烦。如果大脑烦了，它就会想不烦的招儿，最省事的方法就是想别的更有意思的事情，把让它烦的事儿往“下”压，这叫选择性遗忘。
于是你就注意力涣散了，刷微信微博，快乐去了。但是，出来混迟早要还的！那些事情毕竟无法永远埋在冰山里，它们会时不时地冒上来要求你认真面对，这时焦虑和压力就又都回来了。
你是否听过身边的人抱怨工作压力大，有很多事情要处理？ 如果这位一脸苦相儿的朋友列出清单，就会发现情况大有不同。
我写字台右手边的抽屉从没收拾过，里面堆满了各种小零碎，每次一拉开我就头疼，只想尽快找到我要的东西，然后立刻把它关起来。
要是我把里面的东西一件件拿出来，写在纸上，列出单子，之后再“纸上谈兵”一番，决定每件物品何去何从，这样就会舒服很多。我们一辈子有几万天，为一个要拉开上万次的抽屉编排个目录，可是赚大了。
不多说了，没整理的话请立刻开始吧。给你一些其他朋友的示例供参考。
一位教育行业的年轻朋友把自己的事情分成了工作、个人成长、学习、生活、父母、锻炼、其他 7 个方面。
一位出版社的编辑把工作细化为：联系选题、处理目录样章、初审、复审、新书市场信息编辑、营销计划、作者沟通、事业部沟通8个方面。
小结：
核心任务：列出你的日常事务清单，作用意义：
1.日常事务是你每一天的基础，只有日常事务处理得好，才可能处理更复杂的、更高价值的事情。列出这些日常事务也是建立你第一张清单的基础。
2.列出来避免你焦虑，在执行时不是从你的大脑中提取，而是从清单中读取。
3.有助于你不断思考如何把这些日常任务做得更好。
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