不会写汇报材料应该从哪里入手？

原创 海生 海海笔记 昨天

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问：经常替领导写汇报材料，但是公文写作水平还比较差，应该从哪些方面着手提高？

答：汇报材料是相对简单的一种文字材料了。因为写汇报材料最难的点，是写其他材料相对不那么难的点。写汇报材料难点有三，由难到易依次为：

1.掌握大量基础材料和相关信息详情；

2.明确汇报对象及其目的；

3.摸清汇报人思路和意图。

解决了这三个基本问题，便解决了写汇报材料最主要的难题，剩下的基本上就是体力活了。

简单逐个讲讲解决这三大难点的办法：

针对第一个难点，记住一条：“汝欲学作诗，工夫在诗外。”

方法是：

1.提高自身业务工作能力，确保自身对汇报相关内容能做到基本全面掌握；

2.提高沟通协调能力，与其他部门保持良好协作机制，使自己在必要的时候能及时有效得到各个业务部门的信息支持，确保他们愿意且能够给你提供丰富准确的第一手材料，使你不至于陷入无米之炊。

3.常态收集上级各类法规和指示精神，拿到过硬的依据，以此作为开展和汇报工作的思路。

针对第二个难点，记住一条：“投上所'好’，事半功倍”

方法是：要提高与上级特别是汇报对象的对接协调能力，这其中陪同上级领导（也就是主要汇报对象）前来检查工作的秘书或者上级部门负责人便是关键，通过他们，可以提前得知汇报对象想要调研或者了解的内容是什么、重点关注什么问题、希望工作达到的效果等等，以便自己有的放矢，不在汇报的大方向上犯错。这不是谄媚上级，而是提高工作效率，确保本级的汇报能讲到点上，而不是牛头不对马嘴，做无用功。

针对第三个难点，记住一条：“平时积累，临时请示。”

作为秘书部门，要善于积累主要领导的讲话，甚至口头禅，目的在于摸清其思维理念，以便更好贯彻到材料中。到了上级明确需要汇报的时候，必须向你的领导也就是汇报人，具体请示汇报的思路，毕竟领导站得高看得远懂得多，你写的汇报材料不符合他的思路也是白搭，在他的具体指导下，更能写出符合实际要求的汇报材料。

解决了上面三个问题，剩下的就是一些具体的工作了，比如其他回答说的谋篇布局、语言功底之类的，相信你也可以拿到你们单位之前的汇报提纲，天下文章一大抄，对付这些就都不是难题了。