421 怎样把材料写到位: 先“想到”再“做到” ,从“意达”到“辞达”

怎样把材料写到位:

先“想到”再“做到”  从“意达”到“辞达”

成    文

我们在机关单位写材料,常常会听到两句话:一句是“这个材料写得很到位”;另一句是“这个材料没有写到位”。

这样的话,属于材料圈里的行话,“老机关”一听就懂,新同志往往听得半懂不懂——字面意思是懂的,但不知道具体指什么;怎样是“到位”?怎样是“不到位”?“到位”或“不到位”体现在哪些方面,有没有一个具体标准呢?

到位,本意是“到达指定的位置”,在写作中可以理解为“达到期望的水平或理想的效果”。把材料写到位,我认为有大小两方面标准。

——大的方面,主要是把行文主旨呈现到位,把写作意图展示到位,把所写事项交代到位,把写作要求(包括公文格式、行文规则等一般性要求,更主要的是领导对内容、形式、文风等提出的特殊性要求)落实到位,这些可以统称为“意达”。

——小的方面,是每一段、每一句、每个字都要把笔力运用到位,把意思表达到位,也就是孔子所说的“辞达”。

关于写到位,我总结了5条具体标准,也是写材料的通用标准:

一是“写准确”,以符合事实、符合情理、符合规律为标准。

二是“写清楚”,以“大家看得懂”为标准。大家,包括机关干部,也包括老百姓;包括“内行人”,也包括“门外汉”。

三是“写通顺”,以条理清晰、意思连贯、语言流畅为标准。

四是“写生动”,以让人看了眼前一亮、心里一动为标准。

五是“写干净”,以没有多余的话、浪费的字为标准。

上面这5条,可以作为“达”的“分解动作”,更应作为一种整体效应。文章写得熟练了,完全有可能一步到位、一举达标。

写材料主要是写思想。材料写不到位,“意达”方面最常见的问题是思想高度、视野宽度、认识深度不够,与法定作者所处的层级、所应体现的水平不符,达不到领导提出的要求——就像水要烧到100度才开,你只加热到八九十度;领导希望“开窗放入大江来”,你的眼里看到的却只是支流甚至小河沟;领导希望你挖到水源、挖到树根,你只浅浅地挖了几锄头。至于“辞达”方面,最常见的问题是词不达意,没有找到最合适的字词,没能把心里所想清清楚楚、明明白白地说出来、写出来。

那么,怎样才能做到“意达”和“辞达”呢?

先说“意达”。这又分为两个步骤:先在头脑里想明白,也就是“想到”;再从笔下呈现出来,使文字所表达的与心里所想的一模一样,这是“做到”也即“笔到”。

想到,最基本的是把“为什么”“是什么”“怎么办”3个“元命题”在心里回答清楚,这是一种线性思维。复杂一些的问题,还得运用网状思维,沿着不同的思维方向,把问题的表现、原因和解决之策充分展开,形成一张纵横交错的网,却又能用一根总绳拎起来。

在写作中,经常会遇到一种情况——我觉得自己已经想明白了,可要么写着写着就写不下去,卡住了;要么写出来的东西,好像并不是原来所想的那回事。出现这种情况,往往是自以为想明白了,实际上还没有想明白,至少想得还不够明白,属于半懂不懂、半通不通,最起码还隔着一层窗户纸,没有捅破。

这种情况下,解决问题的办法,就是继续往下想,想到整个思路畅通无阻,事无巨细考虑周全,话到嘴边不吐不快。如果材料体量大、篇幅长、需要考虑的问题多,最好边想边动笔,把形成的思路记下来,在需要注意的地方一一设好“路标”,在容易出错的地方都做好自我提示。这样做,能让你在真正动手写的时候,不至于出现思路掉线、方向跑偏的问题。

再说“辞达”。“意达”的核心是思维能力,“辞达”的核心则是语言文字的驾驭能力。文字水平高、语感强的人,往往心念一动,所需要的语言文字乃至句子就会自动在脑海里跳出来。而一般人、多数人,则需要先“表”再“达”——先想好以至写出大致的意思,再通过反复的比较、挑选、琢磨和推敲,找到“心仪”的字词,改进表达的方式,最终达到期望的效果。

由此看来,要做到“辞达”,关键在于两点:一是打牢文字基础,提高文字水平,尤其要注重语感的培养,这需要把功夫下在平时;二是动手写作的时候,舍得下笨功夫,养成对文字高度负责、精雕细琢的好作风好习惯。

无论是“意达”还是“辞达”,都有3种情形:一是“苦达”,经过一番绞尽脑汁、咬文嚼字的努力,甚至经过一番折腾,走了不少弯路,好不容易才能“达”。二是“通达”,思路畅通无阻,行文顺理成章。三是“畅达”,从运思到行文,犹如憋了好久的尿,一下子打开了“闸门”,一泻千里,酣畅淋漓。

这就说明,要把材料写到位,还是要在写之前多下功夫,在运思和蓄势上多下功夫,否则难免“欲速则不达”。

凡事都有个度。写材料也是一样,既要“达”,又不能“过”,讲究“到位”不“越位”。这就需要拿捏好尺度、把握好分寸。写到位,更多的要靠认知水平、靠文字能力;不越位,更多的要靠管理经验、靠政治智慧。(1885字,2020年12月6日完稿,12月8日修改)

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